informations générales
Principales missions et responsabilités :
1) Traitement des factures fournisseurs :
- Trier, copier, et classer les factures
- Saisir et scanner les factures sur les logiciels QUADRA ou ITECK
- Vérifier et récupérer les factures électroniques
- Suivre les acomptes et éditer la liste des réceptions non facturées
2) Litiges & relances fournisseurs :
- Signaler et suivre les erreurs de facturation
- Demander et valider les avoirs
- Suivre l'évolution des litiges et effectuer des contrôles réguliers
3) Déclaration DEB :
- Remplir et vérifier les tableaux de factures et comptabilité
- Envoyer le tableau par mail pour la déclaration
4) Participation aux dossiers annuels de révisions ou de situation :
- Pointer les comptes et participer aux pointages déterminés par la hiérarchie
- Contrôler les saisies en comptabilité
5) Autres tâches :
- Gérer les paiements des fournisseurs
- Répondre aux demandes diverses et gérer les immobilisations
- Gérer les dépenses « caisse », les sinistres d'assurance, et les fournitures de bureau
- Effectuer des tâches administratives et établir des tableaux de suivi
- Aider ou remplacer d'autres postes comptables en cas d'absence
- Débutant avec un BTS en comptabilité
- Maîtrise des techniques de comptabilité générale et de gestion financière
- Compétence en outils informatiques et progiciels comptables (QUADRA)
- Bonne communication et discernement
- Respect des procédures et des consignes de la hiérarchie
- Aptitudes relationnelles et transversalité dans les tâches
- Écoute, rigueur, honnêteté, organisation, réactivité, autonomie, dynamisme et polyvalence
- Capacité à supporter la pression et les surcharges de travail