informations générales
Besançon
- Accueil physique et téléphonique des propriétaires bailleurs (PB)
- Rencontre des propriétaires bailleurs susceptibles de lui confier la gestion de leurs biens, des élus locaux et des autres relais d'opinion (prospection)
- Organisation d'un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter au prospect les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci
- Rédaction du mandat
- Rédaction des conventions ANAH, PIL et PACK+ des biens gérés, puis dépôt de ces conventions
- Suivi des conventions ANAH, PIL et PACK+ en cours et, au besoin, renouvellement de celles-ci
- Création de la fiche relative au nouveau bien confié en mandat de gestion
- Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics etc
- Téléchargement de l'ensemble des pièces du dossier dans le logiciel ICS
- Renseignement de la fiche annexe au mandat « Régularisations de charges » et de la grille de décence du bien
- Saisie des conventions (type de conventionnement, numéro et date de fin) dans le logiciel ICS
- Renseignement du tableau de la Commission d'Attribution de Logements du Doubs avec les biens récemment captés
- Si nécessaire, diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet « Leboncoin.fr »
- Participation à la préparation de la Commission d'Attribution de Logements du Doubs, lorsqu'un bien nouvellement confié à l'AIS doit y être présenté
- Rédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures
- Lorsqu'un bien est capté loué, information du locataire sur la gestion du bien par l'AIS, rédaction d'un avenant au bail ou d'un nouveau bail, information du locataire sur le nouveau bénéficiaire de ses paiements de loyer, puis saisie du locataire sur le logiciel ICS
- Réalisation d'un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l'AIS, puis transmission à la comptabilité
- Tenue à jour du registre des mandats de l'AIS du Doubs
- Au besoin, mise à jour des dossiers anciens de PB s et rédaction et envoi d'avenants au mandat de gestion à ces derniers
- Rédaction et envoi de courriers aux PB à chaque évolution des conditions tarifaires de l'AIS
- Participation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités du pôle AIS
- Participation à la création de supports de communication et à la réalisation d'actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements
a. Formation
* Niveau 5 souhaité en immobilier (BTS Professions immobilières)
* Permis de conduire exigé
b. Expériences et compétences
* Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques
* Maîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidature
c. Qualités requises
* Posture professionnelle et distance adaptée à l'égard des locataires, des propriétaires et des prospects, de la direction de l'association et de ses autres salariés
* Sens du relationnel et aisance orale
* Maîtrise des techniques de médiation
* Sens de l'organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s'adapter aux situations d'urgence
* Rigueur
* Ecoute active
* Capacité à prendre de la distance par rapport aux situations rencontrées
* Capacités rédactionnelles
* Esprit de synthèse
* Capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à s'adapter
* Discrétion professionnelle
* Réactivité
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- Organisation d'un rendez-vous de captation, afin de visiter le logement avec le propriétaire et de présenter au prospect les engagements inhérents à la mise en gestion de son bien, ainsi que les avantages afférents à celle-ci
- Rédaction du mandat
- Rédaction des conventions ANAH, PIL et PACK+ des biens gérés, puis dépôt de ces conventions
- Suivi des conventions ANAH, PIL et PACK+ en cours et, au besoin, renouvellement de celles-ci
- Création de la fiche relative au nouveau bien confié en mandat de gestion
- Collecte des éléments de descriptif complet du bien, des diagnostics etc
- Téléchargement de l'ensemble des pièces du dossier dans le logiciel ICS
- Renseignement de la fiche annexe au mandat « Régularisations de charges » et de la grille de décence du bien
- Saisie des conventions (type de conventionnement, numéro et date de fin) dans le logiciel ICS
- Renseignement du tableau de la Commission d'Attribution de Logements du Doubs avec les biens récemment captés
- Si nécessaire, diffusion des annonces sur les biens récemment captés sur le site Internet « Leboncoin.fr »
- Participation à la préparation de la Commission d'Attribution de Logements du Doubs, lorsqu'un bien nouvellement confié à l'AIS doit y être présenté
- Rédaction des baux conventionnés, facturation des frais de conventionnement puis impression des factures
- Lorsqu'un bien est capté loué, information du locataire sur la gestion du bien par l'AIS, rédaction d'un avenant au bail ou d'un nouveau bail, information du locataire sur le nouveau bénéficiaire de ses paiements de loyer, puis saisie du locataire sur le logiciel ICS
- Réalisation d'un point mensuel sur les facturations de frais de conventionnement avec le service location de l'AIS, puis transmission à la comptabilité
- Tenue à jour du registre des mandats de l'AIS du Doubs
- Au besoin, mise à jour des dossiers anciens de PB s et rédaction et envoi d'avenants au mandat de gestion à ces derniers
- Rédaction et envoi de courriers aux PB à chaque évolution des conditions tarifaires de l'AIS
- Participation à la préparation et à la réalisation de réunions publiques de présentation des activités du pôle AIS
- Participation à la création de supports de communication et à la réalisation d'actions de communication contribuant à la captation de nouveaux logements
a. Formation
* Niveau 5 souhaité en immobilier (BTS Professions immobilières)
* Permis de conduire exigé
b. Expériences et compétences
* Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques
* Maîtriser le logiciel métier ICS sera un atout à la candidature
c. Qualités requises
* Posture professionnelle et distance adaptée à l'égard des locataires, des propriétaires et des prospects, de la direction de l'association et de ses autres salariés
* Sens du relationnel et aisance orale
* Maîtrise des techniques de médiation
* Sens de l'organisation, capacité à gérer son temps et à planifier son travail, capacité à prioriser et à s'adapter aux situations d'urgence
* Rigueur
* Ecoute active
* Capacité à prendre de la distance par rapport aux situations rencontrées
* Capacités rédactionnelles
* Esprit de synthèse
* Capacité à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à s'adapter
* Discrétion professionnelle
* Réactivité
