Collaborateur / Collaboratrice paie

Acteur majeur de l'Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de nos entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.

Soïkos Services, l'entité de services mutualisés du Groupe Soïkos, est composée de collaborateurs dédiés au soutien des activités et missions du Groupe.
Elle propose une large palette de prestations pour les sociétés du Groupe et nos clients : service support, centre de relation client, gestion immobilière et locative...

Dans ce contexte, nous cherchons notre futur(e) référent paye et administration du personnel.

Détail du poste :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée de 7 personnes, respectueuses des valeurs sociales et soucieuses d'apporter un accompagnement de qualité aux collaborateurs de l'entreprise, vous aurez pour mission principale de piloter, dans le respect des procédures applicables au domaine des ressources humaines, la gestion administrative du personnel et de la paye.

A ce titre, vos tâches principales seront les suivantes :

Prendre en charge et superviser l'administration du personnel
- Garantir la bonne réalisation des tâches administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat
- Formaliser tous documents liés à la gestion du personnel, dont les contrats de travail et avenants, et en assurer le suivi
- Suivre l'ensemble des process de gestion des temps et gérer les incidences
- Répondre aux demandes des salariés et managers et accompagner les équipes

Piloter et réaliser la paye
- Contribuer et veiller à la collecte, saisine et contrôle des données de paye
- Contrôler les bulletins, états de paye, virements et STC
- Effectuer les déclarations sociales et fiscales et s'assurer de leur fiabilité
- Traiter les dossiers maladie/prévoyance et en assurer le suivi
- Réaliser toutes simulations financières et de paye
- Piloter dans son intégralité le versement de l'intéressement/participation et de tous travaux en lien avec la paye

Être le référent des parties prenantes (service comptable, CAC, auditeurs, organismes sociaux.) et le lien avec les prestataires (Octime, ADP, UP.)

Prendre en charge le reporting des données de paye et RH

Animer, accompagner les équipes et contribuer à l'optimisation des outils et process

Compétences et qualités requises :

De formation minimum Bac + 3 GRH ou gestion de la paye, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la paye en PME.
Rigoureux(se), extrêmement organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez une culture forte de la qualité de service.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels de paye, de gestion du temps (la connaissance d'ADP et d'Octime serait un plus), et maitrisez Excel (tableaux croisés dynamiques) ainsi que les principaux indicateurs sociaux (absentéisme, turn over.).
Expérimenté(e) dans l'animation, et tourné(e) vers le collectif, c'est naturellement que vous travaillerez en équipe et pour le bien de tous les collaborateurs.

Conditions de travail attractives :

Poste en CDI à pourvoir dès que possible, statut agent de maitrise
Temps complet (37h avec RTT)
Horaires flexibles (plage variable et fixe)
Prime ancienneté de 1% / an dès la première année d'ancienneté et ce jusqu'à 15%
Intéressement / Participation
Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
Titres restaurants
Jours de congés supplémentaires
Possibilité de télétravail