informations générales
Fort-de-France
Objectif principal du poste :
Sous la responsabilité directe du commissaire de justice, le clerc gestionnaire assure la gestion des dossiers juridiques, amiables et administratifs, coordonne les activités de l'étude et contribue à l'exécution des actes et décisions judiciaires tout en garantissant le respect des délais légaux et des procédures.
Missions principales :
1. Gestion des dossiers judiciaires, dossiers en recouvrement amiable et dossiers administratifs :
Préparer, rédiger et mettre en forme les divers actes juridiques (assignations, commandements, procès-verbaux, etc.).
Assurer le suivi des procédures judiciaires et veiller au respect des délais.
Organiser les dossiers liés aux missions d'exécution (saisies, expulsions, recouvrement).
2. Coordination et support des activités de l'étude :
Planifier les interventions et opérations des commissaires de justice.
Assurer le lien avec les parties prenantes (clients, avocats, tribunaux).
Veiller à la bonne tenue des registres officiels et au classement des documents.
3. Relation client et information :
Accueillir, conseiller et informer les clients sur les procédures en cours.
Assurer un suivi régulier des dossiers et répondre aux sollicitations des clients.
Veiller à la satisfaction client tout en respectant la déontologie de la profession.
4. Suivi financier et comptabilité de base :
Préparer les devis, factures et états de frais pour les clients.
Suivre les paiements et procéder à la relance des impayés si nécessaire.
Effectuer les premières analyses financières des créances à recouvrer.
5. Veille juridique et administrative :
Rester informé(e) des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l'activité.
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de l'étude.
Compétences techniques :
Maîtrise des procédures civiles d'exécution et des outils bureautiques (Word, Excel).
Connaissance des logiciels métiers spécifiques aux études de justice.
Capacité à rédiger des actes avec rigueur et précision.
Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
Excellente communication orale et écrite.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité directe du commissaire de justice, le clerc gestionnaire assure la gestion des dossiers juridiques, amiables et administratifs, coordonne les activités de l'étude et contribue à l'exécution des actes et décisions judiciaires tout en garantissant le respect des délais légaux et des procédures.
Missions principales :
1. Gestion des dossiers judiciaires, dossiers en recouvrement amiable et dossiers administratifs :
Préparer, rédiger et mettre en forme les divers actes juridiques (assignations, commandements, procès-verbaux, etc.).
Assurer le suivi des procédures judiciaires et veiller au respect des délais.
Organiser les dossiers liés aux missions d'exécution (saisies, expulsions, recouvrement).
2. Coordination et support des activités de l'étude :
Planifier les interventions et opérations des commissaires de justice.
Assurer le lien avec les parties prenantes (clients, avocats, tribunaux).
Veiller à la bonne tenue des registres officiels et au classement des documents.
3. Relation client et information :
Accueillir, conseiller et informer les clients sur les procédures en cours.
Assurer un suivi régulier des dossiers et répondre aux sollicitations des clients.
Veiller à la satisfaction client tout en respectant la déontologie de la profession.
4. Suivi financier et comptabilité de base :
Préparer les devis, factures et états de frais pour les clients.
Suivre les paiements et procéder à la relance des impayés si nécessaire.
Effectuer les premières analyses financières des créances à recouvrer.
5. Veille juridique et administrative :
Rester informé(e) des évolutions législatives et réglementaires en lien avec l'activité.
Contribuer à l'amélioration continue des processus internes de l'étude.
Compétences techniques :
Maîtrise des procédures civiles d'exécution et des outils bureautiques (Word, Excel).
Connaissance des logiciels métiers spécifiques aux études de justice.
Capacité à rédiger des actes avec rigueur et précision.
Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
Excellente communication orale et écrite.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
