informations générales
Tours
Chubb Fire & Security, leader français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités, recherche un(e) Assistant(e) d'établissement (H/F) pour son Agence de Tours.
Missions
En tant qu'Assistante d'Établissement, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez les missions suivantes :
Gestion administrative
- Gestion des commandes (entretien des locaux, fournitures, véhicules, téléphonie, etc.).
- Traitement des notes de frais et des factures fournisseurs.
- Accueil physique et téléphonique.
- Classement et archivage des documents.
Gestion administrative du personnel
- Suivi administratif des embauches et gestion des dossiers du personnel.
- Organisation des visites médicales et suivi des éléments variables de paie.
- Gestion des congés et distribution des titres-restaurant.
- Mise à jour des affichages obligatoires et suivi des départs des collaborateurs.
Vie de l'établissement & communication
- Organisation des réunions internes et événements de convivialité.
- Participation au déploiement des règles et outils ACE & EH&S.
- Relais de la communication interne auprès des équipes.
Profil
- Formation : Bac +2 ou expérience équivalente.
- Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire.
- Compétences : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office et Outlook.
- Qualités personnelles : Organisation, réactivité, autonomie, discrétion et bon relationnel.
- Langues : Français courant, anglais niveau scolaire apprécié.
Nous offrons
- De réelles perspectives de carrières au sein du Groupe et de ses filiales
- Un plan de rémunération attractif
- Un travail dans une entreprise en forte croissance et à l'esprit entrepreneurial
- Un engagement pour la diversité et l'inclusion
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDD de 6 mois
- Temps de travail : 35h par semaine, horaires normaux
Postuler
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous envoyer votre CV à l'adresse mail suivantes : mathilde.joly@chubbfs.com.
Rejoignez-nous et contribuez à la sécurité des personnes et des biens !
Chubb Fire & Security, un groupe à taille humaine où vos talents font la différence.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
En tant qu'Assistante d'Établissement, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez les missions suivantes :
Gestion administrative
- Gestion des commandes (entretien des locaux, fournitures, véhicules, téléphonie, etc.).
- Traitement des notes de frais et des factures fournisseurs.
- Accueil physique et téléphonique.
- Classement et archivage des documents.
Gestion administrative du personnel
- Suivi administratif des embauches et gestion des dossiers du personnel.
- Organisation des visites médicales et suivi des éléments variables de paie.
- Gestion des congés et distribution des titres-restaurant.
- Mise à jour des affichages obligatoires et suivi des départs des collaborateurs.
Vie de l'établissement & communication
- Organisation des réunions internes et événements de convivialité.
- Participation au déploiement des règles et outils ACE & EH&S.
- Relais de la communication interne auprès des équipes.
Profil
- Formation : Bac +2 ou expérience équivalente.
- Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire.
- Compétences : Bonne maîtrise des outils Microsoft Office et Outlook.
- Qualités personnelles : Organisation, réactivité, autonomie, discrétion et bon relationnel.
- Langues : Français courant, anglais niveau scolaire apprécié.
Nous offrons
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- Un plan de rémunération attractif
- Un travail dans une entreprise en forte croissance et à l'esprit entrepreneurial
- Un engagement pour la diversité et l'inclusion
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDD de 6 mois
- Temps de travail : 35h par semaine, horaires normaux
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