Chef du service du personnel

Nous recherchons pour notre association un Chef de service Insertion Professionnelle (H/F) qui aura pour mission principale le pilotage et le suivi d'un dispositif innovant (De la rue à l'Emploi) qui consiste en une mission de repérage et d'accompagnement d'un public cible au niveau départemental et de développer des actions d'insertion.
Il est le garant des différentes activités éducatives en rapport avec le projet. Il est le relais entre la Directrice-adjointe et les équipes éducatives.
Il a pour mission l'encadrement des équipes et la coordination des différents versants du projet auprès des personnes concernées, des partenaires et des tutelles. Rattaché(e) à la Direction et plus précisément à la Directrice-adjointe, vos missions principales seront de :

1. Piloter l'action du dispositif
- Concevoir et mettre en œuvre le projet en concertation avec l'équipe et la direction, en tenant compte du projet, de l'association, des territoires et de l'évaluation du public.
-Mettre en œuvre et promouvoir une démarche qualité garantissant la réalisation et le suivi du projet auprès des publics concernés.
- Être le garant, aux côtés de la direction, du respect des droits et libertés des personnes accompagnées (jeunes et adultes).
-Évaluer et mesurer les actions menées par le service dans le cadre de ce dispositif.

2. Encadrer l'équipe et gérer les ressources humaines
-Encadrer et animer une équipe éducative pluridisciplinaire.
-Organiser le travail de l'équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions éducatives, établir et suivre les plannings.
-Développer les compétences individuelles et collectives de l'équipe et identifier les besoins en matière de formation.
-Participer à la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes. Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels.
-Animer et conduire les réunions d'équipe et fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats.

3. Gérer l'administration et le budget
-Répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires du service.
-Organiser les parcours d'admission, d'accompagnement et de sortie des personnes accompagnées.
Effectuer le suivi de la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées.
-Valider ou superviser les écrits professionnels. Contrôler la qualité des activités réalisées. Aider à l'élaboration du rapport d'activité du dispositif.

4. Gérer la communication interne et l'animation
-Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe ou des personnes accompagnées.
-Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
-Transmettre les informations et les décisions de la direction aux équipes de terrain.
-Rendre compte à l'équipe de direction de l'activité du service et des collaborations avec les partenaires.
-Réaliser une veille sur les territoires d'intervention et transmission des informations.

5. Participer au projet de l'association
-Contribuer à l'analyse de l'environnement du service avec l'équipe de direction.
-Analyser et transmettre à l'équipe de direction et/ou éducatives les besoins des personnes accompagnées.
-Participer et faire participer l'équipe à l'évaluation du projet.
-Participer aux réunions cadres et CODIR et participer à des évaluations internes ou externes.

6 Développer et entretenir le Partenariat et les projets transversaux
-Identifier les partenaires locaux potentiels. Développer les réseaux et les partenariats d'action.
-Se faire connaître et susciter les collaborations entre les différents partenaires. Représenter le service auprès des instances extérieures.
-Organiser les relais en amont et en aval de l'accompagnement des personnes accompagnées

7. Gérer les relations et la communication de proximité
-Veiller à ce que les personnes soient accompagnées dans de bonnes conditions et régler les dysfonctionnements.
-Comprendre les demandes du public et leur proposer des solutions adaptées