Chef des services administratifs et financiers

Chef(fe) du service des marchés des bâtiments et des travaux publics
Direction des affaires financières et de l'achat public

Grade : Attaché territorial
Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an, renouvelable)

MISSIONS :

- Chef(fe) de service
- Veille juridique sur les domaines de compétences du service
- Aide au montage et au suivi des marchés publics de la direction des bâtiments et de la voirie
- Rédaction de marchés

Activités principales :

- Réception et analyse des besoins des services techniques
- Liaison avec les services du département, les entreprises
- Rédaction des pièces de marchés
- Participation à l'analyse des offres
- Vérification des documents produits par le service
- Rédaction des rapports de présentation
- Rédaction des dérogations au règlement intérieur
- Participe aux réflexions sur les évolutions de la pratique achats au sein de la collectivité

Activités spécifiques :

- Gestion Chronogestor
- Lien avec le SCM pour les marchés > au premier seuil européen
- Participation, au besoin, à la CAO ou à la commission spécialisée
- Suivi, le cas échéant, du précontentieux des marchés bâtiments et travaux publics
- Validation des factures du service
- Supervision de Xmarchés, du sharepoint Marchés
- Création et mise à jour des pages marchés dans ASTRE, paramétrages de SEM ASTRE

Conditions d'exercice et sujétions particulières :
Respect des délais des procédures de marché

Le service est placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur des bâtiments et de la voirie et sous l'autorité hiérarchique du Directeur des affaires financières et de l'achat public

SAVOIRS
Cadre juridique de la commande publique
Procédures administratives liées à l'activité du service
Méthodes, outils et procédure de contrôle des actes
Fonctionnement et enjeux contrôle de légalité
Techniques rédactionnelles

SAVOIRS-FAIRE
Connaitre les modalités de passation et de contrôle des marchés
Rédiger les documents
Effectuer la gestion des marchés
Pré-contrôle des pièces à transmettre aux entreprises et au contrôle de légalité

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Sensibilité aux nouvelles technologies
Rigueur
Disponibilité
Discrétion
Polyvalence, esprit d'ouverture