informations générales
Draguignan
Le ou la responsable d'antenne partage son temps entre le siège situé à La Garde et l'antenne située sur Draguignan (a minima 2 à 3 jours par semaine).
Le responsable d'antenne anime et supervise une équipe pluridisciplinaire intervenant au sein du Service Mandataire de Protection Juridique des Majeurs d'une part (12 salarié(e)s) et du Pôle éducatif (4 salariés) d'autre part.
Sous l'autorité de la Directrice adjointe, le ou la responsable d'antenne aura pour principal rôle de :
1/ Garantir l'organisation et la coordination de l'équipe :
- Garantir le respect par les professionnels de l'organisation et des règles établies par l'UDAF du Var :
- Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des mesures et missions confiées à son antenne
- Soutenir et développer les relations partenariales.
- Impulser et garantir une bonne coopération de l'équipe avec les autres services ou équipes de l'UDAF du Var.
- Être partie prenante de l'équipe d'encadrement, en assumer les décisions et les relayer auprès de l'équipe.
- Alerter la direction sur toutes problématiques liées à l'activité ou au fonctionnement de l'antenne.
- Identifier les besoins et difficultés des membres de l'équipe.
- Identifier les compétences des membres de l'équipe et les valoriser.
- Contrôler et veiller au bon usage du matériel et de l'équipement mis à disposition.
- Superviser techniquement et contrôler la conformité des dossiers en garantissant :
- la mise en œuvre des outils règlementaires spécifiques aux ESSMS et à la protection juridique des majeurs et,
- l'exécution des mandats et/ou missions confiés dans le respect de la règlementation en vigueur, des recommandations de bonnes
pratiques et des procédures internes.
2/ Contribuer à la vie de l'Institution et à ses projets de service :
- Contribuer à l'évolution et à la mise en œuvre des projets de service et procédures internes dans le respect des obligations légales et règlementaires en s'assurant de l'appropriation par l'équipe des principes éthiques, déontologiques et de fonctionnement des services.
- Contribuer à la mise en œuvre des évaluations des services dans une démarche de recherche de l'amélioration de la qualité des services.
- Participer activement aux travaux collaboratifs (groupes de travail transversaux, groupes de travail techniques), être force de proposition et d'orientation et en alimentant la réflexion collective.
- Assurer une fonction de représentation, notamment en contribuant à la promotion et aux actions d'information des activités des services MJPM, du Pôle éducatif et du fonctionnement de l'antenne.
- Représenter les services auprès des instances extérieures et animer les partenariats sur son territoire.
- Gérer (assurer et garantir) les relations avec les magistrats et les mandants.
- Etre une personne ressource et moteur dans le cadre de la démarche qualité initiée par l'Institution
Aptitudes et compétences recherchées :
- Avoir le sens des responsabilités et une aptitude à l'encadrement.
- Appliquer la politique d'évolution des services et des métiers décidée par l'UDAF.
- Conduire, animer, accompagner et dynamiser une équipe de professionnels éloignée du siège, en favorisant son inclusion au sein de l'UDAF.
- Être en capacité d'effectuer une analyse fonctionnelle du service et être force de proposition.
- Proposer une évolution des pratiques professionnelles et accompagner sa mise en œuvre.
- Fixer des objectifs aux professionnels des services et vérifier leur réalisation, dans une démarche d'accompagnement
Salaire selon Convention collective du 15 mars 1966, annexe 6 relative aux cadres, cadre classe 2 - niveau 3, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.