informations générales
Cahors
Le/la chef.fe de service, sous l'autorité du directeur d'établissement, est membre du Comité de Direction Régional et participe à ce titre au comité territorial. Il/elle est en charge de l'équipe pluridisciplinaire (infirmiers, psychologue, psychomotricienne, assistante de service social et secrétaire médico-sociale). Il/elle exerce ses fonctions dans le cadre du projet d'établissement et participe à la mise en œuvre et au développement du projet thérapeutique à destination des usagers. Il doit respecter et faire respecter les obligations légales et réglementaires applicables et les dispositions conventionnelles ou institutionnelles
Vos missions :
Axe soin :
-Suivre la mise en œuvre du service et assurez la bonne application du projet d'établissement et des appels à projets obtenus
-Assurer les modalités d'accueil et proposez les ressources adaptées
-Assurer et coordonner le suivi de la démarche qualité médico-sociale (présence au COPIL qualité), et QVCT sur tous les sites en respect du projet associatif et de l'établissement
-Rendre compte de l'activité régulièrement et proposer des outils de reporting
-Proposer des indicateurs de suivi
- Préparer les divers documents d'activité et veiller aux obligations institutionnelles
- Proposez des améliorations d'organisations au regard des rapports et analyses d'activité
- Assurer la mise en œuvre des décisions RH prises par la direction départementale et/ou Régionale
- Optimiser l'organisation du temps de travail et veillez à son respect sur les divers territoires (respect des plannings soins prévention).
- Participer à l'évaluation des besoins de l'activité et des ressources humaines afin de préparer tous les outils de suivi et la réalisation budgétaire.
En lien avec les référents QSE et la directrice, vous assurez la sécurité des salariés, des bénévoles, des usagers et mettez en place toutes les mesures de protection et de leur suivi
- Coordonner et fédérer les équipes autour des divers projets validés ou thématiques proposées à la réflexion. Vous solliciterez les équipes afin de faire évoluer les propositions de prestations.
A ce titre vous participez au développement de l'identité et de l'appartenance associative
- Animer les réunions d'équipe hebdomadaires médico-psycho-social
- Co animer les réunions institutionnelles
Vous serez en lien avec les partenaires du territoire (maintien et développement)et représenterez l'association auprès des partenaires et des élus locaux et associatifs, à la demande de la Direction
Axe prévention :
- Préparer les réponses des appels à projet et des demandes de subvention
- Suivre la mise en œuvre du service et assurez la bonne application des appels à projets obtenus
- Organiser et animer les réunions préventions
Vous pouvez être amené à faire l'intérim de la Direction en son absence en lien direct avec la Direction Régionale
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+4 ; CAFERUIS souhaitable
Vous justifiez d'une expérience réussie au cours de laquelle vous avez géré, coordonné, planifié l'activité d'équipes soignantes pluridisciplinaires. Cette expérience vous a donné de très bonnes connaissances des dimensions RH de la gestion d'activités (plannings, contrats, ...), du Code du travail et plus généralement en droit social, du Secteur de la santé et de ses acteurs (soins et prévention) et des obligations institutionnelles.
Vous créez et pilotez des tableaux de Reporting et de suivi d'activité.
Qualités requises : Savoir fédérer les équipes, autonomie, sens de l'organisation, dynamise, prise d'initiative. Vous adhérez aux valeurs associatives et à la philosophie de la réduction des risques
Permis B nécessaire pour les déplacements à prévoir dans le département du 46
Salaire et avantages :
- Tickets restaurant 9.5 €,
- CSE : chèques Vacances, chèques-cadeaux,
- Mutuelle