informations générales
Malestroit
Missions principales
1. Rédaction du règlement de facturation :
o Concevoir et rédiger le règlement de facturation lié au passage à la redevance incitative, en conformité avec les exigences légales et les objectifs de la collectivité.
o Collaborer avec les services internes pour valider le règlement avant sa mise en application.
2. Paramétrage et préparation du logiciel métier :
o Configurer le logiciel métier Ecocito (fournisseur TRADIM) pour intégrer les modalités de la redevance incitative, notamment la structure tarifaire, les types d'usagers et les fréquences de collecte.
o S'assurer que les données techniques, financières et administratives nécessaires à la facturation soient intégrées de manière fiable et cohérente (ex : nombre de levées, d'ouverture de colonnes OMR).
3. Organisation de la facturation à blanc :
o Préparer et réaliser une facturation à blanc basée sur les données d'utilisation du 2e semestre 2025.
o Identifier les éventuelles anomalies ou ajustements nécessaires en vue de la facturation réelle.
o Planifier l'envoi des factures à blanc en janvier 2026, accompagné de supports explicatifs pour les usagers.
4. Accompagnement de la transition vers la redevance incitative :
o Organiser des réunions d'information et de formation avec les agents de la collectivité pour garantir une maîtrise du processus de facturation.
o Collaborer avec les services concernés pour ajuster les processus en fonction des retours utilisateurs ou problèmes identifiés.
o Préparer des rapports réguliers pour informer la hiérarchie et les élus de l'avancement des travaux.
Missions complémentaires :
- Réaliser des simulations et projections budgétaires pour évaluer l'impact économique de la redevance incitative.
- Aider à mettre en place des outils pédagogiques (guides, FAQ, supports en ligne) pour accompagner les usagers dans la compréhension du nouveau système de facturation.
- Répondre aux questions et réclamations liées à la facturation à blanc ou réelle.
- Aider le responsable relation usagers et facturation à superviser la collecte, l'analyse et l'intégration des données nécessaires à la facturation (données d'usage, levées, ouvertures).
- Collaborer avec les services techniques pour assurer une fiabilité optimale des bases de données.
- Participer à la rédaction des bilans et rapports de suivi à destination des élus et des partenaires institutionnels.
- Identifier et anticiper les points de friction potentiels, qu'ils soient d'ordre financier ou organisationnel.
Horaire de bureau, plage horaire 8h00-17h00 au siège à Malestroit, au centre technique à Saint-Marcel et ponctuellement au centre technique à La Gacilly.