informations générales
Dagneux
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur des services techniques et financiers.
Ce poste a pour missions :
- La gestion des sites communaux (salles, parkings, stades)
- Les relations avec les usagers, partenaires et prestataires
- La coordination d'interventions techniques
- La veille au maintien du patrimoine communal bâti ou non-bâti
- Contraintes : présence obligatoire sur site pour les états des lieux, déplacements fréquents
- Horaires de travail : horaires annualisés, variables selon l'occupation des bâtiments
Missions ou activités
Logistique :
- Programmer et gérer les remises de badges et télécommandes et organiser les prêts de clefs
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie des locations du patrimoine privé communal (logements et parkings), délivrer/retirer les badges d'accès afférents
- Donner toutes explications nécessaires à l'utilisation des bâtiments
- Garantir la disponibilité des produits d'hygiène dans les sanitaires
- Recharger les consommables des différents appareillages techniques
- Etablir tous supports utiles pour le bon usage des matériels mis à disposition
- Garantir l'organisation matérielle des conseils municipaux en lien avec les équipes techniques
- Procéder aux achats nécessaires pour le fonctionnement des sites et pour le compte des différents services (mutualisation des déplacements)
Communication et relations aux usagers et partenaires :
- Gestion des plannings des salles : Molière et Ronsard à l'école ; salles des Bâtonnes, halle Didier et parkings du Carré Tilleul
- Gestion des demandes de réservation et communication des règlements d'utilisation
- Veiller au relais de toute information utile sur les supports opportuns de communication de la Commune (site internet, page Facebook, Panneau pocket etc).
- Participer à la préparation des fêtes et cérémonies au sein de la collectivité
Maintien du patrimoine :
- Réaliser un contrôle visuel régulier de l'état des locaux.
- Effectuer, le cas échéant et après échange avec le CTM, la petite maintenance.
- Veiller à la propreté des sites et de leurs abords et faire apporter les mesures correctives nécessaires par les équipes techniques (contrôler prestations de services de propreté)
Profil recherché
- Connaissances
Connaissance des règles d'utilisation des produits et techniques de nettoyage
Notions de base en électricité, maçonnerie, peinture, menuiserie, plomberie, serrurerie
- Savoir-faire
Accueil des usagers
Etablissement d'un état des lieux contradictoire
Gestion des stocks
Respect et mise en œuvre de procédures internes
Gestion de plannings
Identification des degrés d'urgence
Travail d'équipe
Savoir-être:
- Disponibilité
- Ponctualité
- Discrétion
- Organisation et méthode
- Rigueur
- Autonomie
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, Prime de fin d'année et Comité National d'Action Sociale dès 6 mois d'ancienneté, participation mutuelle santé et complémentaire.
Envoyer CV et Lettre de Motivation pour candidater.
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Ce poste a pour missions :
- La gestion des sites communaux (salles, parkings, stades)
- Les relations avec les usagers, partenaires et prestataires
- La coordination d'interventions techniques
- La veille au maintien du patrimoine communal bâti ou non-bâti
- Contraintes : présence obligatoire sur site pour les états des lieux, déplacements fréquents
- Horaires de travail : horaires annualisés, variables selon l'occupation des bâtiments
Missions ou activités
Logistique :
- Programmer et gérer les remises de badges et télécommandes et organiser les prêts de clefs
- Assurer les états des lieux d'entrée et de sortie des locations du patrimoine privé communal (logements et parkings), délivrer/retirer les badges d'accès afférents
- Donner toutes explications nécessaires à l'utilisation des bâtiments
- Garantir la disponibilité des produits d'hygiène dans les sanitaires
- Recharger les consommables des différents appareillages techniques
- Etablir tous supports utiles pour le bon usage des matériels mis à disposition
- Garantir l'organisation matérielle des conseils municipaux en lien avec les équipes techniques
- Procéder aux achats nécessaires pour le fonctionnement des sites et pour le compte des différents services (mutualisation des déplacements)
Communication et relations aux usagers et partenaires :
- Gestion des plannings des salles : Molière et Ronsard à l'école ; salles des Bâtonnes, halle Didier et parkings du Carré Tilleul
- Gestion des demandes de réservation et communication des règlements d'utilisation
- Veiller au relais de toute information utile sur les supports opportuns de communication de la Commune (site internet, page Facebook, Panneau pocket etc).
- Participer à la préparation des fêtes et cérémonies au sein de la collectivité
Maintien du patrimoine :
- Réaliser un contrôle visuel régulier de l'état des locaux.
- Effectuer, le cas échéant et après échange avec le CTM, la petite maintenance.
- Veiller à la propreté des sites et de leurs abords et faire apporter les mesures correctives nécessaires par les équipes techniques (contrôler prestations de services de propreté)
Profil recherché
- Connaissances
Connaissance des règles d'utilisation des produits et techniques de nettoyage
Notions de base en électricité, maçonnerie, peinture, menuiserie, plomberie, serrurerie
- Savoir-faire
Accueil des usagers
Etablissement d'un état des lieux contradictoire
Gestion des stocks
Respect et mise en œuvre de procédures internes
Gestion de plannings
Identification des degrés d'urgence
Travail d'équipe
Savoir-être:
- Disponibilité
- Ponctualité
- Discrétion
- Organisation et méthode
- Rigueur
- Autonomie
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, Prime de fin d'année et Comité National d'Action Sociale dès 6 mois d'ancienneté, participation mutuelle santé et complémentaire.
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