informations générales
Bourges
RESPONSABILITÉS :
- LE POSTE & SES MISSIONS PRINCIPALES
Le/la chargé(e) de projet ECIU University travaillera en étroite collaboration avec le(la) coordinateur(trice) local(e) ECIU ainsi qu'avec tous les membres de l'équipe projet et le service des relations internationales de l'INSA Centre Val de Loire. Il/elle travaillera également en interface avec l'équipe de coordination d'ECIU-University (si besoin exprimé par le coordinateur local ECIU).
Il/elle pourra se déplacer sur les 2 campus de Bourges et Blois en fonction des besoins. De rares déplacements, principalement en Europe, sont à prévoir pour les besoins du projet européen et pour des réunions avec les autres partenaires.
Horaire de travail : 35h par semaine sur 5 jours ou 4 jours et demi
- LES ACTIVITES PRINCIPALES
Le (la) chargé(e) de projet aura pour mission de
- Proposer et créer du contenu de communication (par exemple : diaporamas, guides pratiques, articles, vidéos, photos, jeux interviews, newsletters, réseaux sociaux, etc.) en prenant en compte le public cible (enseignants, étudiants, chercheurs, personnels).
- Concevoir et organiser des événements, récurrents ou non (en présentiel, en ligne ou en format hybride) :
- à destination de la communauté apprenante d'ECIU (présentation lors des réunions de rentrée, événements durant la semaine internationale et en début de semestre, etc.),
- à destination des partenaires effectifs et éventuels (stands et présentations dans des salons, forums, réunions et workshops entre partenaires, etc.).
- Assurer le suivi et le reporting régulier des activités liées aux activités ECIU menées à l'INSA CVL (notamment les activités de communication) en adéquation avec les demandes des différents financeurs (notamment de la Commission Européenne et de l'ANR) ainsi que l'équipe de coordination d'ECIUn+.
- Relayer les données administratives et financières à la responsable du service relations internationales, en lien avec la coordinatrice institutionnelle ECIU et les services financiers de l'INSA, en veillant à la mise en oeuvre d'une démarche qualité sur la base des indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis dans le projet.
- Assurer le suivi des risques liés au projet, mesurer l'impact en continu, imaginer des actions correctives si nécessaire.
- Si besoin, participer aux réunions de l'équipe projet (bimensuelles, durée environ 1,5h).
- Identifier les collaborations en matière de recherche à l'échelle d'ECIU et diffuser l'information auprès de la communauté d'enseignants-chercheurs
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Outils numériques
- Langue anglaise : B2 minimum requis
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise de la Suite Microsoft office
- Rédiger des messages/ supports adaptés aux différents publics
- Animer un réseau/ un groupe
- Savoir représenter l'établissement
- Savoir planifier et respecter des délais
- Définir et suivre des budgets
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Dynamique
- Travail en équipe
- Sens relationnel
- Capacité d'analyse / Esprit de synthèse
Conditions de recrutement : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 / BAC+3. Vous disposez d'un niveau Anglais B2 minimum.
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Le/la chargé(e) de projet ECIU University travaillera en étroite collaboration avec le(la) coordinateur(trice) local(e) ECIU ainsi qu'avec tous les membres de l'équipe projet et le service des relations internationales de l'INSA Centre Val de Loire. Il/elle travaillera également en interface avec l'équipe de coordination d'ECIU-University (si besoin exprimé par le coordinateur local ECIU).
Il/elle pourra se déplacer sur les 2 campus de Bourges et Blois en fonction des besoins. De rares déplacements, principalement en Europe, sont à prévoir pour les besoins du projet européen et pour des réunions avec les autres partenaires.
Horaire de travail : 35h par semaine sur 5 jours ou 4 jours et demi
- LES ACTIVITES PRINCIPALES
Le (la) chargé(e) de projet aura pour mission de
- Proposer et créer du contenu de communication (par exemple : diaporamas, guides pratiques, articles, vidéos, photos, jeux interviews, newsletters, réseaux sociaux, etc.) en prenant en compte le public cible (enseignants, étudiants, chercheurs, personnels).
- Concevoir et organiser des événements, récurrents ou non (en présentiel, en ligne ou en format hybride) :
- à destination de la communauté apprenante d'ECIU (présentation lors des réunions de rentrée, événements durant la semaine internationale et en début de semestre, etc.),
- à destination des partenaires effectifs et éventuels (stands et présentations dans des salons, forums, réunions et workshops entre partenaires, etc.).
- Assurer le suivi et le reporting régulier des activités liées aux activités ECIU menées à l'INSA CVL (notamment les activités de communication) en adéquation avec les demandes des différents financeurs (notamment de la Commission Européenne et de l'ANR) ainsi que l'équipe de coordination d'ECIUn+.
- Relayer les données administratives et financières à la responsable du service relations internationales, en lien avec la coordinatrice institutionnelle ECIU et les services financiers de l'INSA, en veillant à la mise en oeuvre d'une démarche qualité sur la base des indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis dans le projet.
- Assurer le suivi des risques liés au projet, mesurer l'impact en continu, imaginer des actions correctives si nécessaire.
- Si besoin, participer aux réunions de l'équipe projet (bimensuelles, durée environ 1,5h).
- Identifier les collaborations en matière de recherche à l'échelle d'ECIU et diffuser l'information auprès de la communauté d'enseignants-chercheurs
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Outils numériques
- Langue anglaise : B2 minimum requis
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise de la Suite Microsoft office
- Rédiger des messages/ supports adaptés aux différents publics
- Animer un réseau/ un groupe
- Savoir représenter l'établissement
- Savoir planifier et respecter des délais
- Définir et suivre des budgets
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Dynamique
- Travail en équipe
- Sens relationnel
- Capacité d'analyse / Esprit de synthèse
Conditions de recrutement : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 / BAC+3. Vous disposez d'un niveau Anglais B2 minimum.
