informations générales
Versailles
Pomelo-Paradigm est une société fondée en 2013, portant des valeurs fortes partagées par nos équipes, en constante évolution, qui promeut les évolutions internes et travaille avec des clients prestigieux. Grâce à notre solution collaborative, Pomdoc Pro, nous accompagnons les sociétés du CAC40 dans la conception et la production de leurs documents financiers (rapport semestriel, rapport annuel, document d'enregistrement universel, bilans, etc.).
Dans le cadre du renforcement de notre équipe Studio, nous recherchons un(e) adjoint(e) chef(fe) d'équipe PAO.
Les principales missions seront :
Sous la responsabilité d'une cheffe d'équipe PAO(N+1), d'une cheffe de Studio(N+2) vous aurez pour mission d'assister le. la chef(fe) d'équipe PAO à travers 3 activités :
Organisation de la production :
Vous serez chargé(e) de :
Élaborer, suivre et mettre à jour le planning de production en fonction des demandes clients et des priorités internes.
Veiller au respect des délais et assurer le suivi des jalons clés du projet.
Gérer les urgences et réajuster le planning en fonction des imprévus, en collaboration avec les équipes concernées.
Gestion des tickets :
Vous aurez pour mission de :
Attribuer et dispatcher les tâches au sein de l'équipe de production, en fonction des ressources disponibles et des priorités.
Suivre l'avancement des tickets et assurer leur livraison aux chefs de projet (CDP).
Réattribuer les tickets en cas d'absence au sein de l'équipe de production.
Communication et coordination :
Vous devrez assurer une communication fluide et continue à travers les multiples interactions, notamment :
Collecter les besoins de l'équipe de production et les transmettre aux CDP.
Communiquer les mises à jour du planning aux différents pôles du studio et aux CDP concernés.
Fournir des estimations de temps précises aux CDP pour faciliter l'organisation des projets.
Donner une visibilité hebdomadaire sur les tâches en cours et mensuelle sur les tâches à venir.
Assurer la suppléance du chef(fe) d'équipe en cas d'absence.
Le profil :
Autonomie, rigueur, minutie et organisation
Sens des responsabilités et capacité d'adaptation
Excellentes qualités relationnelles pour assurer une coordination fluide entre les équipes
Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale
Compétence dans l'utilisation des outils de gestion de planning et de tickets
Bonne compréhension des flux de production et de l'organisation d'un studio graphique
Connaissances en gestion du temps et en priorisation des tâches
Notions en communication visuelle (pour comprendre les besoins de l'équipe de production et les contraintes créatives)
Première expérience professionnelle dans le domaine graphique
Formation professionnelle de niveau Bac+2 / Bac+3
Informations pratiques :
Poste en présentiel à pouvoir dès aujourd'hui : 35H/semaine (CDI)
Locaux situés à Versailles (78)
Avantages :
100% de prise en charge de la Mutuelle,
50% de prise en charge de votre abonnement Navigo,
Carte Titre-restaurant Swile,
Primes vacances et Carte cadeaux,
Participation et Plan d'intéressement sur la performance globale de l'entreprise
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du renforcement de notre équipe Studio, nous recherchons un(e) adjoint(e) chef(fe) d'équipe PAO.
Les principales missions seront :
Sous la responsabilité d'une cheffe d'équipe PAO(N+1), d'une cheffe de Studio(N+2) vous aurez pour mission d'assister le. la chef(fe) d'équipe PAO à travers 3 activités :
Organisation de la production :
Vous serez chargé(e) de :
Élaborer, suivre et mettre à jour le planning de production en fonction des demandes clients et des priorités internes.
Veiller au respect des délais et assurer le suivi des jalons clés du projet.
Gérer les urgences et réajuster le planning en fonction des imprévus, en collaboration avec les équipes concernées.
Gestion des tickets :
Vous aurez pour mission de :
Attribuer et dispatcher les tâches au sein de l'équipe de production, en fonction des ressources disponibles et des priorités.
Suivre l'avancement des tickets et assurer leur livraison aux chefs de projet (CDP).
Réattribuer les tickets en cas d'absence au sein de l'équipe de production.
Communication et coordination :
Vous devrez assurer une communication fluide et continue à travers les multiples interactions, notamment :
Collecter les besoins de l'équipe de production et les transmettre aux CDP.
Communiquer les mises à jour du planning aux différents pôles du studio et aux CDP concernés.
Fournir des estimations de temps précises aux CDP pour faciliter l'organisation des projets.
Donner une visibilité hebdomadaire sur les tâches en cours et mensuelle sur les tâches à venir.
Assurer la suppléance du chef(fe) d'équipe en cas d'absence.
Le profil :
Autonomie, rigueur, minutie et organisation
Sens des responsabilités et capacité d'adaptation
Excellentes qualités relationnelles pour assurer une coordination fluide entre les équipes
Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale
Compétence dans l'utilisation des outils de gestion de planning et de tickets
Bonne compréhension des flux de production et de l'organisation d'un studio graphique
Connaissances en gestion du temps et en priorisation des tâches
Notions en communication visuelle (pour comprendre les besoins de l'équipe de production et les contraintes créatives)
Première expérience professionnelle dans le domaine graphique
Formation professionnelle de niveau Bac+2 / Bac+3
Informations pratiques :
Poste en présentiel à pouvoir dès aujourd'hui : 35H/semaine (CDI)
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Avantages :
100% de prise en charge de la Mutuelle,
50% de prise en charge de votre abonnement Navigo,
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Primes vacances et Carte cadeaux,
Participation et Plan d'intéressement sur la performance globale de l'entreprise
