informations générales
Baillif
- FINALITÉS DE L'EMPLOI :
Assurer la Gestion Comptable, Administrative, Financière et Logistique de l'établissement conformément au cadre réglementaire légal, aux procédures et aux process en vigueur.
Garantir et assurer le suivi budgétaire et comptable, le contrôle de gestion permettant une gestion rigoureuse et le maintien de l'équilibre financier de l'établissement
II - MISSIONS PRINCIPALES :
En étroite collaboration avec la Directrice, il/elle est garant.e du bon fonctionnement de la gestion comptable et financière de l'établissement,
Il/elle assure, dans les délais prescrits, l'échéancier réglementaire relatif à la préparation et à l'élaboration de tous les documents comptables (BP, CA, Comptes Annuels, Rapports budgétaires /d'activités et financiers, suivis fiscaux, états de frais mensuels en application des dispositions légales et conformément à la commande des Autorités de Tarification et de Contrôle).
Il/elle assure l'affectation et le suivi des engagements de dépenses et des investissements via les tableaux de bord, le contrôle des caisses et l'utilisation stricte des outils financiers (cartes bancaires des chefs de services.).
Il/elle élabore la paye et assure le contrôle de la production sociale (DSN, IJSS etc.).
Il/elle agit en conformité avec la déontologie comptable en respectant les procédures et les modes opératoires définis avec la Directrice, l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes.
Il/elle est responsable de la gestion logistique des services (suivi des contrats fournisseurs/prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc des véhicules et du parc des outils informatiques et du SIC, gestion des stocks).
Il/elle participe aux Comités de Direction hebdomadaires ainsi qu'aux instances délibératives du Conseil d'Administration de l'APAI auprès de la Directrice.
Il/elle est amené.e à assurer des périodes d'intérim en Direction Administrative et Financière par délégation de la Directrice de l'établissement.
III - COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Maîtriser le logiciel SAGE EXPERT Production Comptable
Maîtriser le logiciel SAGE EXPERT Production Sociale
Maîtriser la législation sociale et comptable des ESSMS (cadre réglementaire comptable et spécificités / CASF)
Savoir travailler en équipe avec les Chefs de Service, la responsable Ressources Humaines, l'Assistante de Direction et les équipes pluridisciplinaires pour les dossiers relevant des situations des personnels (absences, congés, suivi des carrières.), Budget Prévisionnel du Plan
Annuel de Renforcement des Compétences, des Déplacements pour Missions, l'économat, la gestion des stocks, la flotte automobiles de l'établissement, les immobilisations etc.
Savoir analyser les procédures contradictoires de fixation des tarifs et participer au dialogue de gestion avec les Autorités de tarifications ATC).
Maîtriser les modalités d'élaboration et de présentation des états financiers de l'établissement pour en garantir l'exactitude tant à la Directrice qu'aux Administrateurs de l'établissement
Être en capacité de tenir des séances de travail avec les auditeurs externes (Experts Comptable et CAC) pour garantir une clôture et un rapport de fin d'exercice comptable correct
Envoi du dossier de candidature contenant le curriculum vitae, les copies des diplômes ou certifications obtenus à l'attention de Mme la Présidente de l'APAI à l'adresse mail suivante :
direction@apaimaei.fr
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Garantir et assurer le suivi budgétaire et comptable, le contrôle de gestion permettant une gestion rigoureuse et le maintien de l'équilibre financier de l'établissement
II - MISSIONS PRINCIPALES :
En étroite collaboration avec la Directrice, il/elle est garant.e du bon fonctionnement de la gestion comptable et financière de l'établissement,
Il/elle assure, dans les délais prescrits, l'échéancier réglementaire relatif à la préparation et à l'élaboration de tous les documents comptables (BP, CA, Comptes Annuels, Rapports budgétaires /d'activités et financiers, suivis fiscaux, états de frais mensuels en application des dispositions légales et conformément à la commande des Autorités de Tarification et de Contrôle).
Il/elle assure l'affectation et le suivi des engagements de dépenses et des investissements via les tableaux de bord, le contrôle des caisses et l'utilisation stricte des outils financiers (cartes bancaires des chefs de services.).
Il/elle élabore la paye et assure le contrôle de la production sociale (DSN, IJSS etc.).
Il/elle agit en conformité avec la déontologie comptable en respectant les procédures et les modes opératoires définis avec la Directrice, l'Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes.
Il/elle est responsable de la gestion logistique des services (suivi des contrats fournisseurs/prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc des véhicules et du parc des outils informatiques et du SIC, gestion des stocks).
Il/elle participe aux Comités de Direction hebdomadaires ainsi qu'aux instances délibératives du Conseil d'Administration de l'APAI auprès de la Directrice.
Il/elle est amené.e à assurer des périodes d'intérim en Direction Administrative et Financière par délégation de la Directrice de l'établissement.
III - COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Maîtriser le logiciel SAGE EXPERT Production Comptable
Maîtriser le logiciel SAGE EXPERT Production Sociale
Maîtriser la législation sociale et comptable des ESSMS (cadre réglementaire comptable et spécificités / CASF)
Savoir travailler en équipe avec les Chefs de Service, la responsable Ressources Humaines, l'Assistante de Direction et les équipes pluridisciplinaires pour les dossiers relevant des situations des personnels (absences, congés, suivi des carrières.), Budget Prévisionnel du Plan
Annuel de Renforcement des Compétences, des Déplacements pour Missions, l'économat, la gestion des stocks, la flotte automobiles de l'établissement, les immobilisations etc.
Savoir analyser les procédures contradictoires de fixation des tarifs et participer au dialogue de gestion avec les Autorités de tarifications ATC).
Maîtriser les modalités d'élaboration et de présentation des états financiers de l'établissement pour en garantir l'exactitude tant à la Directrice qu'aux Administrateurs de l'établissement
Être en capacité de tenir des séances de travail avec les auditeurs externes (Experts Comptable et CAC) pour garantir une clôture et un rapport de fin d'exercice comptable correct
Envoi du dossier de candidature contenant le curriculum vitae, les copies des diplômes ou certifications obtenus à l'attention de Mme la Présidente de l'APAI à l'adresse mail suivante :
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