Chef / Cheffe de projet structure

SITUATION DU POSTE ET CONTEXTE :
Campus des Métiers et des Qualifications d'Excellence Process et Technologies en Milieux Sensibles
Le (la) chef (fe) de projet exercera ses fonctions auprès du Directeur du Campus, de la Directrice Opérationnelle.

MISSIONS :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur et la responsabilité de la directrice opérationnelle, le (la) chef (fe) de projet prépare et suit la réalisation du projet du campus dont il a la charge : AMI CMA Accélérer la transformation de la carte des formations : « chantier Ecole ».

ACTIVITÉS :

SUIVI DU PROJET / Chantier École
- Coordonner le projet (AMI CMA Accélérer la transformation de la carte des formations)
- Mettre en place la planification du projet : ressources humaines et matérielles, échéanciers, tâches et jalons, etc.
- Suivre les indicateurs de suivi du projet
- Participer à toutes les autres actions relatives à la préparation du projet
- Veiller à l'exécution des tâches de chaque acteur du projet, dans les meilleures conditions
- Suivre la programmation et l'exécution budgétaire du projet,
- Veiller au non-dépassement du budget alloué à chaque ligne du projet
- Collecter les documents nécessaires pour répondre aux attentes des financeurs
- Mettre en place et renseigner les tableaux de bord, documents administratifs et financiers pour suivre la gestion budgétaire et les indicateurs du projet,
- Analyser et anticiper les besoins du projet
- S'assurer que toutes les actions prévues sont exécutées comme prédéfinies dans les documents de cadrage du projet.
- Faire le bilan du projet avec un point précis sur les coûts engendrés et les difficultés
- S'assurer de la rédaction du bilan final du projet, et de la transmission de tous les livrables attendus
- Veiller au transfert de compétences entre les acteurs de la maîtrise d'œuvre et ceux de la maîtrise d'ouvrage
- Élabore avec les utilisateurs (établissements scolaires, entreprises, GRETA-CFA) le planning d'utilisation du chantier école
- Veille au bon fonctionnement des équipements et alerte en cas de dysfonctionnement
- Assure une promotion auprès des différents publics (jeunes et adultes) du chantier école en lien avec le R-BDE, le CLEE et le CMQE
- S'assurer de la conduite de changement.
- Participer à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue du projet,
- Participer à la rédaction des propositions dans le cadre des réponses à appel à projets.

Le (la) chef (f) de projet sera en lien direct avec les professionnels, les partenaires, les équipes pédagogiques, les membres et publics apprenants du Campus.


CONTRAINTES DU POSTE :
Gestion du temps et des délais
Déplacements occasionnels


APPLICATIONS INFORMATIQUES UTILISÉES :

Pack office (en particulier traitement de texte et tableur)

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES REQUISES OU À ACQUÉRIR POUR LE POSTE

Connaissances :
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du campus et du monde de l'éducation
Connaissance de la filière nucléaire
Méthodes, normes et outils de développement
Notions juridiques

Compétences professionnelles :
Qualités de synthèse et d'analyse
Capacité à prendre des décisions pertinentes et à analyser les enjeux, les tensions, les contextes
Savoir travailler en équipe et s'adapter
Être rigoureux dans la démarche

Qualités relationnelles :
Faire confiance
Perception des points de vue différents et acceptation de la critique
Écoute et négociation
Rigueur, organisation, autonomie, sens des responsabilités, esprit d'initiative
Neutralité, discrétion

Quotité : 50% (sur la base de 1607h annualisées pour un temps complet)
Niveau 6 : BAC +3 minimum ou expérience professionnelle
Poste ouvert aux contractuels
Conditions d'exercice : Poste basé au Lycée A Einstein à Bagnols sur Cèze