Chef / Cheffe de projet évènementiel

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informations générales

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :

L'étude des projets (40%) :
- Participer à la prise de briefs clients
-Préparer des réponses aux AO
-Contribuer à l'élaboration des devis et des budgets prévisionnels
-Collecter et sélection des fournisseurs
- Aider à la recherche et à la sélection des prestataires et fournisseurs

La gestion de projets (40%) :
-Accompagner le responsable de développement dans la coordination et le suivi des différents projets
-Participation à la négociation
-Elaborer des plannings et respecter des échéances
-Gestion des stocks
-Veille concurrentielle

L'organisation des salons/congrès (20%) :
-Contribuer à l'élaboration des devis et des budgets prévisionnels
-Assister à la gestion logistique et opérationnelle des projets (installation, coordination sur site, montage, démontage).

COMPETENCES REQUISES :

Soft skills (savoir-être) :
-Créativité
-Dynamisme
-Réactivité
-Pragmatisme
-Aisance relationnelle
-Organisation
-Adaptabilité
-Autonomie
-Force de proposition

Hard skills (savoir-faire) :
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Maitrise de la suite Adobe
- Méthodologie de gestion de projet
- Rédaction de contenus et création de présentations

PROFIL REQUIS :

-Vous préparez votre dernière année de Bachelor ou Master en événementiel, communication, marketing, en gestion de projet ou encore en gestion de la logistique
-Vous avez un excellent sens de l'organisation et savez gérer plusieurs tâches simultanément
-Vous avez une première expérience dans le stand idéalement
-Vous êtes créatif(ve), dynamique et avez un bon sens du relationnel
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez des notions de logiciels de gestion de projet.

AVANTAGES :

-Carte SWILE
-1 jour de télétravail/semaine après validation de la période d'essai
-Parc automobile à disposition
-Chief Happiness Officer
-Coach sportif 1 fois/semaine aux frais de l'employeur
-Team Buildings fréquents
-Une bonne ambiance, et de la bienveillance !
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