informations générales
Clermont-Ferrand
Sous la responsabilité de la direction, en collaboration étroite avec la responsable innovation et transformation et avec l'équipe, la personne recrutée assurera une mission de production générale de l'événement LUX (www.lux-icc.fr) qui se déroulera les 10 et 11 décembre 2025, ainsi que des différents rendez-vous liés au réseau (RDV adhérents notamment).
Missions :
Piloter et assurer la production générale de l'événement LUX
- Participer à la conception : formats de rencontres, sélection des thématiques et des intervenants, création des contenus et des déroulés
- Recherche et gestion des prestataires à mobiliser (prestataires techniques, hébergements, catering.)
- Assurer la production opérationnelle : planification, montage, démontage, gestion des bénévoles, gestion des publics.
- Evaluation des besoins, élaboration et suivi budgétaire en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Élaboration et suivi d'outils de projets et de mesures (fiche projet, rétroplanning, plan d'action, dossier de présentation et de partenariat, création de supports de présentation).
- Réalisation des bilans projets (bilan qualitatif, opérationnel, financiers, enquête de satisfaction)
- Mobiliser les différents publics : piloter les outils d'inscription et de billetterie, assurer la diffusion auprès des publics cibles, décliner des opérations spécifiques en direction de publics identifiés (publics professionnels, porteurs de projets, étudiants, demandeurs d'emploi .)
Assurer la labellisation « Evènement éco-engagé » de niveau 3 par le REEVE (75 éco-engagements pris par Le DAMIER)
- Mise en place opérationnelle des actions liées à la labellisation : définition des besoins et des moyens, définition et mise en œuvre des conditions de réalisation, déclinaison des critères de labellisation auprès des différentes parties prenantes
Commercialiser et piloter la partie salon professionnel de LUX (stands)
- Création et mise à jour des outils de prospection, prospection des exposants
- Lien et suivi avec les prestataires techniques (besoins matériels, techniques, implantation)
- Mise en place du process et des outils pour la réservation des stands, élaboration des documents destinés aux exposants (Roadbook, charte d'engagement, etc.), gestion et suivi de la réservation des stands (jusqu'à la mise en facturation)
- Gestion et suivi des relations avec les exposants
Prospecter de nouveaux partenaires et identifier de nouvelles opportunités pour LUX
- Prospection et gestion des partenaires (partenaires privés et opérationnels)
- Suivi des partenariats
- Réalisation des bilans (réunions, bilans écrits, évaluations.)
Coordonner l'organisation des RDV de réseau (8 RDV dans l'année, dédiés aux adhérents)
- Proposer des lieux et des formats de rencontres, prendre en charge l'organisation logistique de ces rendez-vous
Promotion et participation à la communication des événements
- Participation aux opérations de promotion des événements du DAMIER (qualification bases de données, démarchage, mise en commercialisation, suivi relation clients.)
- En lien avec la chargée de communication, participation à la définition des différents supports et actions de communication et relations presse, ainsi qu'à la réalisation des plannings de communication.
Général
- Participation active, avec l'ensemble de l'équipe, à l'élaboration de la stratégie RSE (Responsabilité sociale et environnementale des entreprises) du DAMIER et à sa mise en œuvre dans l'ensemble des actions déployées
- Participation aux temps de réflexion en lien avec le projet du DAMIER (réunions d'équipe, séminaires équipe et adhérents, etc.)
- Soutien ponctuel à toute autre activité
Télétravail partiel autorisé si périodes de télétravail ne nuisent pas au bon fonctionnement de l'association et au travail d'équipe
Prise de poste souhaitée en avril 2025 - fin de CDD 31 janvier 2026
Envoyer CV et lettre de motivation (les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas traitées) avant le 07/02
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Piloter et assurer la production générale de l'événement LUX
- Participer à la conception : formats de rencontres, sélection des thématiques et des intervenants, création des contenus et des déroulés
- Recherche et gestion des prestataires à mobiliser (prestataires techniques, hébergements, catering.)
- Assurer la production opérationnelle : planification, montage, démontage, gestion des bénévoles, gestion des publics.
- Evaluation des besoins, élaboration et suivi budgétaire en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Élaboration et suivi d'outils de projets et de mesures (fiche projet, rétroplanning, plan d'action, dossier de présentation et de partenariat, création de supports de présentation).
- Réalisation des bilans projets (bilan qualitatif, opérationnel, financiers, enquête de satisfaction)
- Mobiliser les différents publics : piloter les outils d'inscription et de billetterie, assurer la diffusion auprès des publics cibles, décliner des opérations spécifiques en direction de publics identifiés (publics professionnels, porteurs de projets, étudiants, demandeurs d'emploi .)
Assurer la labellisation « Evènement éco-engagé » de niveau 3 par le REEVE (75 éco-engagements pris par Le DAMIER)
- Mise en place opérationnelle des actions liées à la labellisation : définition des besoins et des moyens, définition et mise en œuvre des conditions de réalisation, déclinaison des critères de labellisation auprès des différentes parties prenantes
Commercialiser et piloter la partie salon professionnel de LUX (stands)
- Création et mise à jour des outils de prospection, prospection des exposants
- Lien et suivi avec les prestataires techniques (besoins matériels, techniques, implantation)
- Mise en place du process et des outils pour la réservation des stands, élaboration des documents destinés aux exposants (Roadbook, charte d'engagement, etc.), gestion et suivi de la réservation des stands (jusqu'à la mise en facturation)
- Gestion et suivi des relations avec les exposants
Prospecter de nouveaux partenaires et identifier de nouvelles opportunités pour LUX
- Prospection et gestion des partenaires (partenaires privés et opérationnels)
- Suivi des partenariats
- Réalisation des bilans (réunions, bilans écrits, évaluations.)
Coordonner l'organisation des RDV de réseau (8 RDV dans l'année, dédiés aux adhérents)
- Proposer des lieux et des formats de rencontres, prendre en charge l'organisation logistique de ces rendez-vous
Promotion et participation à la communication des événements
- Participation aux opérations de promotion des événements du DAMIER (qualification bases de données, démarchage, mise en commercialisation, suivi relation clients.)
- En lien avec la chargée de communication, participation à la définition des différents supports et actions de communication et relations presse, ainsi qu'à la réalisation des plannings de communication.
Général
- Participation active, avec l'ensemble de l'équipe, à l'élaboration de la stratégie RSE (Responsabilité sociale et environnementale des entreprises) du DAMIER et à sa mise en œuvre dans l'ensemble des actions déployées
- Participation aux temps de réflexion en lien avec le projet du DAMIER (réunions d'équipe, séminaires équipe et adhérents, etc.)
- Soutien ponctuel à toute autre activité
Télétravail partiel autorisé si périodes de télétravail ne nuisent pas au bon fonctionnement de l'association et au travail d'équipe
Prise de poste souhaitée en avril 2025 - fin de CDD 31 janvier 2026
Envoyer CV et lettre de motivation (les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas traitées) avant le 07/02
