informations générales
Plailly
Sous la responsabilité du Responsable du département Business Experience, vous assurerez l'organisation logistique des événements (séminaires, team building..). A ce titre, vous aurez pour principales missions :
La coordination événementielle :
- Accompagner le client dans la réalisation de son événement ;
- Rechercher des solutions adaptées en interne et auprès de nos prestataires selon les besoins ;
- Visiter les lieux ;
- Rédiger et éditer les feuilles de fonctions pour les transmettre aux autres services.
Le suivi de l'événement le jour J :
- Être le contact privilégié du client ;
- Contrôler les prestations vendues et remonter aux équipes opérationnelles les imprévus ;
- Réaliser un débriefing avec le client, et rédiger un rapport pour suivre la qualité des prestations.
La gestion des prestataires externes :
- Réserver les prestations vendues en fonction du programme du client ;
- Veiller à ce que la prestation produite correspond à la prestation vendue ;
- Faire le suivi qualité et facturation après l'événement.
Le Parc Astérix promeut la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés à travers ses pratiques de recrutement.
Profil:
- Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC / BAC+2 Commerce.
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste, idéalement acquise dans le domaine du tourisme d'affaires et gestion d'événements. Une expérience en agence serait un plus.
- Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle .
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre dynamisme.
- Une maitrise de l'anglais serait appréciée.
Informations complémentaires:
- Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er octobre 2024.
- Statut Agent de maîtrise, Contrat 36H30/ semaine.
- Prime sur objectifs.
- Participation et intéressement.
- Aide aux frais de transport.
- Etre mobile pour se rendre sur le Parc.
- Prestations du CSE sous conditions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa coordination événementielle :
- Accompagner le client dans la réalisation de son événement ;
- Rechercher des solutions adaptées en interne et auprès de nos prestataires selon les besoins ;
- Visiter les lieux ;
- Rédiger et éditer les feuilles de fonctions pour les transmettre aux autres services.
Le suivi de l'événement le jour J :
- Être le contact privilégié du client ;
- Contrôler les prestations vendues et remonter aux équipes opérationnelles les imprévus ;
- Réaliser un débriefing avec le client, et rédiger un rapport pour suivre la qualité des prestations.
La gestion des prestataires externes :
- Réserver les prestations vendues en fonction du programme du client ;
- Veiller à ce que la prestation produite correspond à la prestation vendue ;
- Faire le suivi qualité et facturation après l'événement.
Le Parc Astérix promeut la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs handicapés à travers ses pratiques de recrutement.
Profil:
- Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC / BAC+2 Commerce.
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur ce type de poste, idéalement acquise dans le domaine du tourisme d'affaires et gestion d'événements. Une expérience en agence serait un plus.
- Vous disposez d'une réelle aisance relationnelle .
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre dynamisme.
- Une maitrise de l'anglais serait appréciée.
Informations complémentaires:
- Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er octobre 2024.
- Statut Agent de maîtrise, Contrat 36H30/ semaine.
- Prime sur objectifs.
- Participation et intéressement.
- Aide aux frais de transport.
- Etre mobile pour se rendre sur le Parc.
- Prestations du CSE sous conditions.
