informations générales
Saint-Étienne
Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie). Il gère également les offres nationales de Service à la Personne (ex-CESU) et de Service des Travailleurs Frontaliers en Suisse (STFS).
Les missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien,
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social,
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques.
L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un/une Chargé(e) de missions au sein de l'équipe de la Direction Territoriale Loire/Ardèche qui couvre 4 sites (2 à Saint-Étienne, Privas et Roanne). La Direction Territoriale Loire/Ardèche est actuellement composée d'une directrice territoriale, d'un attaché de direction territoriale, de 2 assistantes de direction et d'un secrétaire de direction.
Il/Elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à l'Attaché de direction territoriale Loire/Ardèche et devra être un appui opérationnel pour la directrice territoriale et l'attaché de direction territoriale. Il/elle interviendra principalement sur le site de Saint Etienne mais pourra intervenir également sur les autres sites de la Direction Territoriale.
Description du poste :
Animation / fonctionnement du site :
- Est l'interlocuteur des clients internes et des services supports (moyens généraux, Système d'information) dans le cadre des missions confiées par la direction territoriale : participe et met en œuvre les actions pour répondre à leur sollicitation dans un rôle de facilitation,
- Peut contribuer à l'adaptation du Plan d'Occupation des Sols, en lien avec l'attaché de direction territoriale,
- Participe à l'organisation des évènements locaux et assure leur suivi : planification, relations avec les partenaires, identification des personnes ressources, animation, coordination, communication adaptée,
- Assure l'accueil des prestataires non techniques et des visiteurs et appuie l'organisation des réunions sur son site,
- Participe à la rédaction et la diffusion des informations relevant de son périmètre d'activités (notes internes, modes opératoires et publications sur le réseau social d'entreprise)
- Peut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulière
- Signale tout dysfonctionnement technique lié aux bâtiments auprès des services compétents (pôle patrimoine logistique, pôle informatique etc)
Coordination et suivi d'actions :
Dans le cadre du déménagement des deux sites stéphanois en un « seul » (le 5ème Élément) en septembre 2025, le chargé de mission devra suivre l'avancement de toutes les actions de la direction territoriale relatives au projet immobilier et veiller au respect des échéances :
- Collaboration avec les parties prenantes internes du projet (direction territoriale, service supports, Lignes de Produits et de Services, responsable du projet immobilier, responsable régional sécurité),
- Coordination et accompagnement des équipes en amont du transfert et lors de l'installation dans les nouveaux locaux (visites des futurs locaux etc),
- Animation de groupes de travail pour une bonne appréhension et compréhension de la vie dans le nouveau bâtiment,
- Coordination et accompagnement des équipes pour le traitement optimal des archives, de la documentation et dossiers papiers,
information des équipes par la réalisation de supports de communication (livret d'accueil etc),
- Recueil des attentes sur des thématiques identifiées, gestion de problématiques spécifiques et reporting auprès de la direction
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions de notre organisme consistent à :
- Assurer le financement de la protection sociale au quotidien,
- Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social,
- Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques.
L'Urssaf Rhône-Alpes recherche un/une Chargé(e) de missions au sein de l'équipe de la Direction Territoriale Loire/Ardèche qui couvre 4 sites (2 à Saint-Étienne, Privas et Roanne). La Direction Territoriale Loire/Ardèche est actuellement composée d'une directrice territoriale, d'un attaché de direction territoriale, de 2 assistantes de direction et d'un secrétaire de direction.
Il/Elle sera hiérarchiquement rattaché(e) à l'Attaché de direction territoriale Loire/Ardèche et devra être un appui opérationnel pour la directrice territoriale et l'attaché de direction territoriale. Il/elle interviendra principalement sur le site de Saint Etienne mais pourra intervenir également sur les autres sites de la Direction Territoriale.
Description du poste :
Animation / fonctionnement du site :
- Est l'interlocuteur des clients internes et des services supports (moyens généraux, Système d'information) dans le cadre des missions confiées par la direction territoriale : participe et met en œuvre les actions pour répondre à leur sollicitation dans un rôle de facilitation,
- Peut contribuer à l'adaptation du Plan d'Occupation des Sols, en lien avec l'attaché de direction territoriale,
- Participe à l'organisation des évènements locaux et assure leur suivi : planification, relations avec les partenaires, identification des personnes ressources, animation, coordination, communication adaptée,
- Assure l'accueil des prestataires non techniques et des visiteurs et appuie l'organisation des réunions sur son site,
- Participe à la rédaction et la diffusion des informations relevant de son périmètre d'activités (notes internes, modes opératoires et publications sur le réseau social d'entreprise)
- Peut être amené à animer une réunion / formation sur une thématique particulière
- Signale tout dysfonctionnement technique lié aux bâtiments auprès des services compétents (pôle patrimoine logistique, pôle informatique etc)
Coordination et suivi d'actions :
Dans le cadre du déménagement des deux sites stéphanois en un « seul » (le 5ème Élément) en septembre 2025, le chargé de mission devra suivre l'avancement de toutes les actions de la direction territoriale relatives au projet immobilier et veiller au respect des échéances :
- Collaboration avec les parties prenantes internes du projet (direction territoriale, service supports, Lignes de Produits et de Services, responsable du projet immobilier, responsable régional sécurité),
- Coordination et accompagnement des équipes en amont du transfert et lors de l'installation dans les nouveaux locaux (visites des futurs locaux etc),
- Animation de groupes de travail pour une bonne appréhension et compréhension de la vie dans le nouveau bâtiment,
- Coordination et accompagnement des équipes pour le traitement optimal des archives, de la documentation et dossiers papiers,
information des équipes par la réalisation de supports de communication (livret d'accueil etc),
- Recueil des attentes sur des thématiques identifiées, gestion de problématiques spécifiques et reporting auprès de la direction
