informations générales
Possession
Missions :
*Secrétariat
Organisation et gestion des documents administratifs.
Préparation et suivi des courriers-
Classement et archivage des dossiers.
Assurer la communication interne et externe.
*Facturation
Émission des factures et suivi des paiements.
Vérification des états de factures.
Relance des clients pour les paiements en retard.
Tenue des comptes de facturation.
*Gestion de contrat de location
Rédaction des contrats de location de matériel et véhicules.
Suivi des échéances des contrats.
Renouvellement des contrats.
Résolution des litiges éventuels liés aux contrats.
*Accueil client
Accueil physique et téléphonique des clients.
Renseignements sur les produits et services disponibles.
Gestion des réservations et des retours de matériel.
Assistance et conseils techniques aux clients.
*Gestion administrative
Tenue à jour des bases de données clients.
Suivi des stocks et commandes de matériels.
Préparation des rapports périodiques.
Coordination avec les autres départements.
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, de 07H à 12H et de 14H à 16H.