informations générales
Dans une perspective de développement de ses activités, UL Propuls recrute un(e) chargé(e) de projets évènementiels. Vous interviendrez au sein du pôle Events et serez placé sous la supervision de la responsable du pôle. Vous travaillerez au sein d'une équipe polyvalente à taille humaine, dynamique mais surtout passionnée !
Quelles seront vos différentes missions ?
Évaluer le besoin du client, participer à l'élaboration de l'offre commerciale
Participer à la construction et au montage de l'évènement dans son ensemble (pilotage global, coordination avec les différentes parties prenantes, partenaires, participants, clients, sponsors ...)
Assurer différentes missions administratives relatives au pôle évènementiel (suivi du budget, veille à l'équilibre financier de l'évènement, gestion des inscriptions, suivi des encaissements, facturation)
Assurer la relation client (programmation et animation des réunions d'avancement des projets)
Mettre à jour les sites internets et autres supports de communication et de promotion de l'évènement.
Assurer une présence juste avant et pendant l'évènement (installation, accueil des participants, coordination des prestataires) et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
Assurer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction clients ainsi que des participants à l'événement.
Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier.
Vous serez le point de contact privilégié des porteurs de projets avec lesquels vous travaillerez, à ce titre, la qualité de la relation client est primordiale.
Nous assurons la production des différents supports visuels des évènements que nous organisons (rédaction et conception de plaquette, affiche, cartes de visite, flyer, post réseaux sociaux, programme prévisionnel, mailings, cartons d'invitation, livret d'accueil, livre des résumés, plans d'exposition, marquage des goodies.). Une appétence pour la création graphique, et la maitrise des outils tel que la suite Adobe (photoshop, indesign, illustrator) serait un atout, mais n'est cependant pas un prérequis obligatoire.
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Évaluer le besoin du client, participer à l'élaboration de l'offre commerciale
Participer à la construction et au montage de l'évènement dans son ensemble (pilotage global, coordination avec les différentes parties prenantes, partenaires, participants, clients, sponsors ...)
Assurer différentes missions administratives relatives au pôle évènementiel (suivi du budget, veille à l'équilibre financier de l'évènement, gestion des inscriptions, suivi des encaissements, facturation)
Assurer la relation client (programmation et animation des réunions d'avancement des projets)
Mettre à jour les sites internets et autres supports de communication et de promotion de l'évènement.
Assurer une présence juste avant et pendant l'évènement (installation, accueil des participants, coordination des prestataires) et être force de proposition en cas de dysfonctionnement.
Assurer la collecte et l'analyse des retours d'expérience afin de mesurer la satisfaction clients ainsi que des participants à l'événement.
Réaliser les actions nécessaires à la clôture de l'événement et du dossier.
Vous serez le point de contact privilégié des porteurs de projets avec lesquels vous travaillerez, à ce titre, la qualité de la relation client est primordiale.
Nous assurons la production des différents supports visuels des évènements que nous organisons (rédaction et conception de plaquette, affiche, cartes de visite, flyer, post réseaux sociaux, programme prévisionnel, mailings, cartons d'invitation, livret d'accueil, livre des résumés, plans d'exposition, marquage des goodies.). Une appétence pour la création graphique, et la maitrise des outils tel que la suite Adobe (photoshop, indesign, illustrator) serait un atout, mais n'est cependant pas un prérequis obligatoire.
