informations générales
Paris
Vos missions :
Au sein de la Direction du Développement et du Mécénat et sous la responsabilité de la Cheffe de service de l'événementiel et location d'espaces :
* Gestion des demandes de locations, prises de vues et tournages pour l'ensemble des sites de l'Opéra national de Paris
* Organisation des visites de repérage pour les agences et les clients
* Etablissement des devis
* Organisation des réunions techniques clients/Opéra
* Coordination entre les différents services de l'Opéra et l'agence en charge de l'événement et/ou du client direct
* Rédaction de documents contractuels : lettre de réservation, contrat de location, etc.
* Validation des plannings d'intervention, des processus d'installation et des implantations pour chaque évènement selon le cahier des charges de sécurité et de fonctionnement de l'Opéra
* Suivi des dossiers en lien avec les clients et les services de l'Opéra
* Coordination des manifestations et présence sur site le jour J
* Suivi de la facturation jusqu'à la clôture du dossier
* Gestion du planning d'occupation des espaces des deux théâtres tous évènements confondus : servitudes Opéra, évènements AROP, mises à disposition, locations, partenariats, échanges marchandises, etc.
* Coordination des événements internes : Cocktails de Première, évènements AROP, mises à disposition gracieuses, etc.
* Etablissement et suivi du tableau financier des locations d'espaces
* Suivi des relations commerciales avec les différentes agences événementielles et les traiteurs
* Mise à jour régulière de la base clients dans le progiciel Eudonet
* Prospection de nouveaux clients et cultivation des clients fidèles de l'Opéra
Formation et/ou expérience :
-Formation supérieure commerciale ou équivalent : Bac +4/5
-Expérience souhaitée dans une fonction similaire, pendant 2 ans ou plus
-Appétence avérée pour le secteur culturel et l'Opéra national de Paris
Savoir :
* Savoir théorique dans le domaine de l'événementiel et locations d'espaces
* Compétences juridiques
* Maîtrise des outils bureautiques
* Excellente maîtrise de l'anglais
Savoir-faire :
* Suivi de projets
* Analyse et résolution de problème
* Sens de l'organisation
Savoir-être :
* Précision et rigueur
* Bon relationnel
* Esprit d'équipe
* Adaptabilité et flexibilité
* Autonomie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la Direction du Développement et du Mécénat et sous la responsabilité de la Cheffe de service de l'événementiel et location d'espaces :
* Gestion des demandes de locations, prises de vues et tournages pour l'ensemble des sites de l'Opéra national de Paris
* Organisation des visites de repérage pour les agences et les clients
* Etablissement des devis
* Organisation des réunions techniques clients/Opéra
* Coordination entre les différents services de l'Opéra et l'agence en charge de l'événement et/ou du client direct
* Rédaction de documents contractuels : lettre de réservation, contrat de location, etc.
* Validation des plannings d'intervention, des processus d'installation et des implantations pour chaque évènement selon le cahier des charges de sécurité et de fonctionnement de l'Opéra
* Suivi des dossiers en lien avec les clients et les services de l'Opéra
* Coordination des manifestations et présence sur site le jour J
* Suivi de la facturation jusqu'à la clôture du dossier
* Gestion du planning d'occupation des espaces des deux théâtres tous évènements confondus : servitudes Opéra, évènements AROP, mises à disposition, locations, partenariats, échanges marchandises, etc.
* Coordination des événements internes : Cocktails de Première, évènements AROP, mises à disposition gracieuses, etc.
* Etablissement et suivi du tableau financier des locations d'espaces
* Suivi des relations commerciales avec les différentes agences événementielles et les traiteurs
* Mise à jour régulière de la base clients dans le progiciel Eudonet
* Prospection de nouveaux clients et cultivation des clients fidèles de l'Opéra
Formation et/ou expérience :
-Formation supérieure commerciale ou équivalent : Bac +4/5
-Expérience souhaitée dans une fonction similaire, pendant 2 ans ou plus
-Appétence avérée pour le secteur culturel et l'Opéra national de Paris
Savoir :
* Savoir théorique dans le domaine de l'événementiel et locations d'espaces
* Compétences juridiques
* Maîtrise des outils bureautiques
* Excellente maîtrise de l'anglais
Savoir-faire :
* Suivi de projets
* Analyse et résolution de problème
* Sens de l'organisation
Savoir-être :
* Précision et rigueur
* Bon relationnel
* Esprit d'équipe
* Adaptabilité et flexibilité
* Autonomie
