informations générales
Versailles
MISSIONS PRINCIPALES
- Instruire et suivre, en autonomie, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité,
- Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc),
- Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion financière, d'une partie des travaux courants, de plusieurs services opérationnels de la DPJ, tels que :
- la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable SIREPA,
- la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels,
- le contrôle des seuils des marchés,
- la vérification des commandes dans SIREPA sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction,
- la vérification et liquidation des factures,
- l'émission des demandes de paiement des facture s, intérêts moratoires dans SIREPA,
- le classement et archivage des dossiers.
ACTIVITES TYPE
- Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention,
- Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes,
- Répondre aux demandes des services de la DPJ,
- Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l'activité,
- Assurer le suivi et la mise en forme des documents,
- Effectuer le reporting de son activité.
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier
Liaisons fonctionnelles
En lien avec le personnel du service
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques
- Connaissance du domaine du bâtiment
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP
- Bonne connaissance des procédures de marchés publics
Savoir-faire
- Analyser et synthétiser
- Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux
- Maîtriser les logiciels SIREPA (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word )
Savoir-être
- Réactif et disponible
- Organisé et rigoureux
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Goût des chiffres
Spécificités du poste
Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l'établissement (Groupe emploi 2) + part variable selon manière de servir
Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 3) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir
COMMENT CANDIDATER ?
Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique Offres d'emploi avant le : 04/08/23
ou
Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l'indépendance Américaine - RP 834 - 78000 Versailles Cedex.
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- Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc),
- Intervenir dans les fonctions support financières et comptables.
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer la gestion financière, d'une partie des travaux courants, de plusieurs services opérationnels de la DPJ, tels que :
- la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable SIREPA,
- la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels,
- le contrôle des seuils des marchés,
- la vérification des commandes dans SIREPA sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction,
- la vérification et liquidation des factures,
- l'émission des demandes de paiement des facture s, intérêts moratoires dans SIREPA,
- le classement et archivage des dossiers.
ACTIVITES TYPE
- Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention,
- Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes,
- Répondre aux demandes des services de la DPJ,
- Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l'activité,
- Assurer le suivi et la mise en forme des documents,
- Effectuer le reporting de son activité.
Liaisons hiérarchiques
Sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier
Liaisons fonctionnelles
En lien avec le personnel du service
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques
- Connaissance du domaine du bâtiment
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP
- Bonne connaissance des procédures de marchés publics
Savoir-faire
- Analyser et synthétiser
- Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux
- Maîtriser les logiciels SIREPA (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word )
Savoir-être
- Réactif et disponible
- Organisé et rigoureux
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Goût des chiffres
Spécificités du poste
Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l'établissement (Groupe emploi 2) + part variable selon manière de servir
Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 3) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir
COMMENT CANDIDATER ?
Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique Offres d'emploi avant le : 04/08/23
ou
Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines
Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles
1 rue de l'indépendance Américaine - RP 834 - 78000 Versailles Cedex.
