informations générales
Territoire de Belfort
Référence CSP: O090240/627000483
Rattaché à la direction des Affaires générales, sous l'autorité de la Responsable du Pôle citoyenneté et population, l'agent référent formalités administratives assure la bonne organisation et le suivi du secrétariat du service
* assure la bonne organisation et le suivi du secrétariat du service
- respecte les délais réglementaires et apporte son expertise sur des dossiers complexes, alerte la Responsable en cas de difficultés
- assure la veille juridique, la diffusion des procédures créées ou modifiées
- alimente et suit les tableaux de bord et indicateurs du service
* participe et organise les élections (note de service, formation du personnel des bureaux de vote, échéance, matériel..)
- prépare en lien avec la Responsable le bilan des opérations et les améliorations attendues
* est référent des licences de débits de boissons
- instruit et répond aux sollicitations complexes des usagers
- suit les demandes d'autorisation temporaires et de dérogation aux horaires d'ouverture
* est référent du site internet et des formulaires du service des formalités administratives
* assure les missions d'accueil en Guichet Unique du PCP (accueil du public, demandes administratives, déclarations et actes d'état civil)
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* assure la bonne organisation et le suivi du secrétariat du service
- respecte les délais réglementaires et apporte son expertise sur des dossiers complexes, alerte la Responsable en cas de difficultés
- assure la veille juridique, la diffusion des procédures créées ou modifiées
- alimente et suit les tableaux de bord et indicateurs du service
* participe et organise les élections (note de service, formation du personnel des bureaux de vote, échéance, matériel..)
- prépare en lien avec la Responsable le bilan des opérations et les améliorations attendues
* est référent des licences de débits de boissons
- instruit et répond aux sollicitations complexes des usagers
- suit les demandes d'autorisation temporaires et de dérogation aux horaires d'ouverture
* est référent du site internet et des formulaires du service des formalités administratives
* assure les missions d'accueil en Guichet Unique du PCP (accueil du public, demandes administratives, déclarations et actes d'état civil)
