Chargé / Chargée du service administratif et financier

NOTRE STRUCTURE ET NOTRE PROJET

Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale La Fabrik du Sud Loire est un jeune groupement issu d'une coopération intercommunale entre les villes de Vertou, Saint-Sébastien-sur-Loire, Les Sorinières, et élargie récemment à l'institut public O'Cens.

A l'ouverture en avril 2025, la cuisine centrale La Fabrik du Sud Loire produira, en liaison froide, plus de 4000 repas/j en pleine activité au bénéfice d'un public diversifié allant de la petite enfance à l'adulte. Les grands principes de cette cuisine écoresponsable sont de promouvoir le « Fait Maison » et les circuits-courts de qualité.

LE POSTE

SUIVI ADMINISTRATIF
- Rédiger des courriers, prendre des RDV
- Préparer les convocations, procès-verbaux et dossiers des assemblées générales et comités directeurs
- Gestion administrative des marchés publics de maitrise d'œuvre et de travaux, en lien avec l'assistance à maitrise d'ouvrage et la directrice (actes de sous-traitance, avenants, suivi des états d'acompte.) et des autres marchés en cours de consultations
- Classement et archivage

GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE
- Elaborer le budget
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire
- Réaliser la déclaration mensuelle de TVA
- Préparer les documents de présentation budgétaires en vue des Assemblées générales en lien avec l'agent comptable
- Réaliser les opérations d'ouverture et de clôture de l'exercice comptable sur le logiciel de comptabilité en lien avec l'agent comptable : saisie du budget initial, saisie et suivi des amortissements, saisie des inventaires, ...
- Mettre à jour les référentiels dans le logiciel comptable, en particulier les informations fournisseur et client

GESTION ANALYTIQUE DES DEPENSES

PARTICIPATION A LA GESTION DES ACHATS

GESTION COMPTABLE DES MARCHES PUBLICS

GESTION DU PERSONNEL
- Assurer le suivi administratif des procédures de recrutement et de transfert de personnel,
- Assurer le suivi administratif des congés, des absences, des procédures de recrutement, des demandes de formations et de déplacements professionnels
- Assurer le suivi des contrats de travail en lien avec le centre de gestion et le cabinet comptable
- Préparer et transmettre les éléments de paie au centre de gestion et les éléments de charges associés
- Classer et archiver les dossiers administratifs de recrutement, déclarations d'accidents de travail, fiches d'aptitudes médicales, évaluations du personnel...

Qui êtes-vous ?
Vous êtes autonome dans vos missions
Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et force de proposition
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers
Vous savez mettre en place des outils opérationnels d'analyse et de synthèse
Connaître les règles de la comptabilité publique (et notamment la M22) et les procédures de marchés publiques serait un plus

LES INFORMATIONS QUI PEUVENT VOUS ETRE UTILES
- Diplôme souhaité en filière d'étude comptabilité gestion ou filière gestion administrative
- Débutant accepté ; Expérience sur poste similaire serait un plus
- Emploi permanent
- Poste basé à St Sébastien sur Loire puis à l'ouverture à Vertou - 44, France
- Durée hebdomadaire : 37h avec régime de RTT
- Rémunération selon profil
- Accès au télétravail
- Jury de recrutement : Le 13 novembre matin

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :

Adressez votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) avant le 18/10/2024