informations générales
Bouches-du-Rhône
À propos de l'association
Notre association accompagne les jeunes dans leurs projets d'insertion sociale et professionnelle.
Nous leur proposons un soutien individualisé et des programmes adaptés pour les aider à s'engager dans diverses formations, à obtenir le BAFA, le code de la route, et bien plus encore.
Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe.
Missions principales
Le/La chargé(e) d'accueil et de suivi administratif aura pour principales missions :
Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes et des partenaires de l'association.
Entretiens individualisés :
Mener des entretiens avec les jeunes suivis dans le cadre de notre programme d'accompagnement afin de :
Faire le bilan de leur progression ;
Noter les avancées dans leurs projets ;
Prendre les rendez-vous nécessaires ;
Finaliser leur inscription aux formations (BAFA, code de la route, permis de conduire, etc.).
Tâches administratives :
Veille et gestion des emails de la boîte générale de l'association ;
Rédaction des bilans des actions menées ;
Organisation et réservation des séjours (logistique) ;
Réalisation des premiers rapprochements comptables.
Archivage
Préparation des réunions et des comptes rendus :
Suivi des conventions et partenariats :
Suivi des factures et paiements
Gestion des inscriptions et documents administratifs
Veille administrative et réglementaire
Support à la communication interne
Profil recherché
Expérience : Une expérience dans l'accueil, l'accompagnement social, ou dans la gestion administrative serait un atout.
Compétences :
Bon sens du relationnel et capacité d'écoute ;
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gestion des mails) ;
Capacité à travailler en équipe.
Conditions
Poste à pourvoir dès que possible ;
25h par semaine sur 3 à 4 jours ;
Salaire : SMIC horaire en vigueur.
Lieu : MARSEILLE 13005
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre association accompagne les jeunes dans leurs projets d'insertion sociale et professionnelle.
Nous leur proposons un soutien individualisé et des programmes adaptés pour les aider à s'engager dans diverses formations, à obtenir le BAFA, le code de la route, et bien plus encore.
Nous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe.
Missions principales
Le/La chargé(e) d'accueil et de suivi administratif aura pour principales missions :
Accueil :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes et des partenaires de l'association.
Entretiens individualisés :
Mener des entretiens avec les jeunes suivis dans le cadre de notre programme d'accompagnement afin de :
Faire le bilan de leur progression ;
Noter les avancées dans leurs projets ;
Prendre les rendez-vous nécessaires ;
Finaliser leur inscription aux formations (BAFA, code de la route, permis de conduire, etc.).
Tâches administratives :
Veille et gestion des emails de la boîte générale de l'association ;
Rédaction des bilans des actions menées ;
Organisation et réservation des séjours (logistique) ;
Réalisation des premiers rapprochements comptables.
Archivage
Préparation des réunions et des comptes rendus :
Suivi des conventions et partenariats :
Suivi des factures et paiements
Gestion des inscriptions et documents administratifs
Veille administrative et réglementaire
Support à la communication interne
Profil recherché
Expérience : Une expérience dans l'accueil, l'accompagnement social, ou dans la gestion administrative serait un atout.
Compétences :
Bon sens du relationnel et capacité d'écoute ;
Organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, gestion des mails) ;
Capacité à travailler en équipe.
Conditions
Poste à pourvoir dès que possible ;
25h par semaine sur 3 à 4 jours ;
Salaire : SMIC horaire en vigueur.
Lieu : MARSEILLE 13005
