Chargé / Chargée du service administratif et financier

Mission Principale :

Le/la chargé(e)administratif(ve) et financier(e) est responsable de la gestion et de la supervision des fonctions administratives, comptables et financières de l'entreprise. Il assure la conformité aux réglementations légales et fiscales, optimise la gestion financière et contribue à la stratégie globale de l'entreprise.

Responsabilités et Tâches :

Gestion Administrative
- Superviser les opérations administratives quotidiennes.

- Gérer les ressources humaines : recrutement, formation, gestion des contrats de travail, paie, etc.

- Mettre en place et suivre les procédures administratives et internes.

- Assurer la gestion des fournisseurs et des prestataires de services.

Gestion Comptable et Financière
- Tenir la comptabilité générale et analytique de l'entreprise.

- Préparer les états financiers (bilan, compte de résultat, etc.) et les déclarations fiscales.

- Gérer la trésorerie, les flux de trésorerie et les relations bancaires.

- Élaborer et suivre le budget annuel et les prévisions financières.

- Effectuer des analyses financières pour orienter les décisions stratégiques.

Gestion Juridique
- Assurer la conformité aux réglementations légales et fiscales.

- Gérer les contrats et les affaires juridiques de l'entreprise.

- Suivre les litiges et les contentieux éventuels.

Contrôle de Gestion
- Mettre en place des outils de contrôle de gestion pour suivre la performance financière de l'entreprise.

- Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations et proposer des actions correctives.

- Fournir des rapports financiers et des analyses aux dirigeants pour aider à la prise de décision.

Compétences et Qualifications :

Compétences Techniques :
- Solides connaissances en comptabilité, finance et gestion administrative.

- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (ERP, logiciels de comptabilité, etc.).

- Bonne connaissance du droit du travail et des réglementations fiscales et juridiques en vigueur.

Compétences Personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.

- Capacité d'analyse et de synthèse.

- Bonnes aptitudes communicationnelles et relationnelles.

- Discrétion et sens de la confidentialité.

Formation et Expérience :
- Diplôme en comptabilité, finance, gestion ou un domaine connexe .

- Expérience professionnelle significative dans un poste similaire, idéalement dans une PME ou une grande entreprise.

Conditions de Travail :

- Poste basé généralement au siège de l'entreprise.

- Interaction fréquente avec les autres départements de l'entreprise.

- Participation aux réunions de direction pour apporter des perspectives financières et administratives.

Evolution :

- Evolution rapide vers un poste à temps plein

- Evolution possible sur un poste de RAF.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : A définir selon expériences

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Programmation :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée
Travail posté
Types de primes et de gratifications :

Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel