informations générales
Amiens
Mission
Assurer au sein de la direction régionale l'encadrement, l'animation, la coordination et la représentation du service régional administratif.
S'impliquer tout particulièrement dans la gestion RH de proximité des 100 agents de la direction régionale, la gestion du budget de la direction régionale (environ 800 K€ annuel fonctionnement + investissement hors PNM), la gestion immobilière des implantations de la DR (12 implantations) et dans la mise en œuvre de la stratégie régionale de communication.
Activités principales
Management (20% du temps)
Assurer le pilotage, l'animation et le suivi des activités de deux personnes.
Coordonner et contrôler les activités de gestion des ressources humaines, de gestion financière logistique et immobilière au sein de l'ensemble des entités de la direction régionale, tout en étant force de proposition pour assurer un fonctionnement fluide et efficace des activités ; apporter une expertise et résoudre des situations complexes.
Participer aux instances de pilotage régionales (CODIR, CoMa, réunions de Service et groupes de travail).
Ressources humaines, budget, logistique, immobilier (70% du temps)
Animer la déclinaison de la politique des ressources humaines de l'établissement en lien fonctionnel avec la direction nationale, en assurant une gestion de proximité des personnels (carrière, temps de travail, recrutements, mobilités, promotions, frais de déplacement, ordres de mission, formation, accompagnement des agents au quotidien, .).
Elaborer et suivre le budget de la direction régionale (toutes les commandes sont passées et suivies par le service régional administratif).
Gérer les moyens matériels et logistiques des services de la direction dans le respect des procédures mises en place par la direction nationale des finances (matériels, fournitures, véhicules, maintenances, vérifications sécurité et bâtimentaires) ; assurer le suivi de l'inventaire.
Contribuer et mettre en œuvre la politique immobilière de l'établissement (SPSI), suivre les projets immobiliers des services, les déménagements, les travaux, .en lien avec le service immobilier (12 implantations au niveau régional).
Contribuer à l'amélioration des procédures et méthodologies de travail ; accompagner la bonne maitrise des outils (notamment RH).
Participer aux réunions nationales sur les champs d'activités du service.
Communication (10% du temps)
Participer à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de communication de la direction régionale.
Pourvoir aux besoins logistiques, supports de communication, éléments de langage nécessaires à la tenue de stands lors d'évènements.
Développer des relations presse.
Accompagner les services dans la rédaction et la diffusion de communiqués de presse et d'articles internes.
Suivre une revue de presse régionale (rassembler les articles concernant les services de l'OFB de la région).
Faire vivre le réseau Communication/mobilisation de la direction régionale en collaboration avec l'unité AAMT.
Participer à l'organisation des séminaires régionaux de la direction régionale.
Participer aux réunions nationales communication et au GT communication de l'Agence régionale de la biodiversité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAssurer au sein de la direction régionale l'encadrement, l'animation, la coordination et la représentation du service régional administratif.
S'impliquer tout particulièrement dans la gestion RH de proximité des 100 agents de la direction régionale, la gestion du budget de la direction régionale (environ 800 K€ annuel fonctionnement + investissement hors PNM), la gestion immobilière des implantations de la DR (12 implantations) et dans la mise en œuvre de la stratégie régionale de communication.
Activités principales
Management (20% du temps)
Assurer le pilotage, l'animation et le suivi des activités de deux personnes.
Coordonner et contrôler les activités de gestion des ressources humaines, de gestion financière logistique et immobilière au sein de l'ensemble des entités de la direction régionale, tout en étant force de proposition pour assurer un fonctionnement fluide et efficace des activités ; apporter une expertise et résoudre des situations complexes.
Participer aux instances de pilotage régionales (CODIR, CoMa, réunions de Service et groupes de travail).
Ressources humaines, budget, logistique, immobilier (70% du temps)
Animer la déclinaison de la politique des ressources humaines de l'établissement en lien fonctionnel avec la direction nationale, en assurant une gestion de proximité des personnels (carrière, temps de travail, recrutements, mobilités, promotions, frais de déplacement, ordres de mission, formation, accompagnement des agents au quotidien, .).
Elaborer et suivre le budget de la direction régionale (toutes les commandes sont passées et suivies par le service régional administratif).
Gérer les moyens matériels et logistiques des services de la direction dans le respect des procédures mises en place par la direction nationale des finances (matériels, fournitures, véhicules, maintenances, vérifications sécurité et bâtimentaires) ; assurer le suivi de l'inventaire.
Contribuer et mettre en œuvre la politique immobilière de l'établissement (SPSI), suivre les projets immobiliers des services, les déménagements, les travaux, .en lien avec le service immobilier (12 implantations au niveau régional).
Contribuer à l'amélioration des procédures et méthodologies de travail ; accompagner la bonne maitrise des outils (notamment RH).
Participer aux réunions nationales sur les champs d'activités du service.
Communication (10% du temps)
Participer à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de communication de la direction régionale.
Pourvoir aux besoins logistiques, supports de communication, éléments de langage nécessaires à la tenue de stands lors d'évènements.
Développer des relations presse.
Accompagner les services dans la rédaction et la diffusion de communiqués de presse et d'articles internes.
Suivre une revue de presse régionale (rassembler les articles concernant les services de l'OFB de la région).
Faire vivre le réseau Communication/mobilisation de la direction régionale en collaboration avec l'unité AAMT.
Participer à l'organisation des séminaires régionaux de la direction régionale.
Participer aux réunions nationales communication et au GT communication de l'Agence régionale de la biodiversité.
