informations générales
Cavaillon
Nous recherchons 1 Chargé de mission gestion administrative et financière H/F.
1.Réalisation de la gestion administrative et financière de la structure associative
- Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, classement, préparation de la saisie de la comptabilité remise au comptable, vérification de la comptabilité saisie et de la clôture de l'exercice.
- Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers de financement (Europe, État, Région, fondation) : suivi des conventions, demandes de paiements, participation à la réalisation des bilans annuels.
- Assurer la co-construction et la mise à jour des outils de pilotage et de suivi financiers de l'association (budgets prévisionnels, plans de trésorerie, comptabilité analytique) : suivis, prévisions et propositions de gestion.
- Suivre la gestion administrative des ressources humaines : lien avec le gestionnaire de paie,
suivi des bulletins de salaires.
- Réaliser les diverses démarches administratives liées à la vie associative.
2.Gestion administrative et financière de l'activité formation
En lien avec la coordinatrice de formation :
- Assurer les démarches administratives et financières des formations organisées par l'ARDEAR : rédaction et gestion des conventions avec les stagiaires et les prestataires, réalisation du bilan pédagogique et financier, gestion de la partie administrative de la
certification qualité.
- Appuyer la coordinatrice de formation sur la certification qualité (QUALIOPI).
PROFIL RECHERCHE
Niveau Bac+2 minimum en comptabilité/gestion, gestion des entreprises et administration, et/ou expériences professionnelles significatives dans ces domaines .
Compétences recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable, particulièrement maîtrise Excel et Word (maîtrise tableaux croisés dynamiques appréciée)
- Maîtrise des bases de la comptabilité : facturation, saisie comptable, suivi de trésorerie, clôture comptable
- Autonomie et capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du fonctionnement associatif et intérêt pour l'agriculture paysanne
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics serait un plus
INFORMATION SUR LE POSTE
- Poste à temps partiel (24 heures hebdomadaires) en CDI (période d'essai de 3 mois
renouvelable)
- Entrée en poste souhaitée pour fin novembre - début décembre 2024
- Le poste est basé au siège de l'ARDEAR PACA à Cavaillon (Vaucluse)
- Rémunération selon la grille de salaire de la convention collective de la Confédération paysanne, catégorie 3 (échelon 1 : 2 442,69 € brut mensuel pour un temps plein).
- Déplacements exceptionnels dans les autres départements de la région PACA (remboursement des frais kilométriques à 0,48 €/km)
CANDIDATURE
Envoyer CV et lettre de motivation le 31/10/2024 au plus tard à : Monsieur le Président de l'ARDEAR PACA
Démarrage du contrat : fin novembre - début décembre 2024
Entretiens de recrutement à Cavaillon le 8/11/2024
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- Assurer le suivi des pièces comptables : suivi des factures, des encaissements et règlements, classement, préparation de la saisie de la comptabilité remise au comptable, vérification de la comptabilité saisie et de la clôture de l'exercice.
- Réaliser la gestion administrative et financière des dossiers de financement (Europe, État, Région, fondation) : suivi des conventions, demandes de paiements, participation à la réalisation des bilans annuels.
- Assurer la co-construction et la mise à jour des outils de pilotage et de suivi financiers de l'association (budgets prévisionnels, plans de trésorerie, comptabilité analytique) : suivis, prévisions et propositions de gestion.
- Suivre la gestion administrative des ressources humaines : lien avec le gestionnaire de paie,
suivi des bulletins de salaires.
- Réaliser les diverses démarches administratives liées à la vie associative.
2.Gestion administrative et financière de l'activité formation
En lien avec la coordinatrice de formation :
- Assurer les démarches administratives et financières des formations organisées par l'ARDEAR : rédaction et gestion des conventions avec les stagiaires et les prestataires, réalisation du bilan pédagogique et financier, gestion de la partie administrative de la
certification qualité.
- Appuyer la coordinatrice de formation sur la certification qualité (QUALIOPI).
PROFIL RECHERCHE
Niveau Bac+2 minimum en comptabilité/gestion, gestion des entreprises et administration, et/ou expériences professionnelles significatives dans ces domaines .
Compétences recherchées :
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable, particulièrement maîtrise Excel et Word (maîtrise tableaux croisés dynamiques appréciée)
- Maîtrise des bases de la comptabilité : facturation, saisie comptable, suivi de trésorerie, clôture comptable
- Autonomie et capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance du fonctionnement associatif et intérêt pour l'agriculture paysanne
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics serait un plus
INFORMATION SUR LE POSTE
- Poste à temps partiel (24 heures hebdomadaires) en CDI (période d'essai de 3 mois
renouvelable)
- Entrée en poste souhaitée pour fin novembre - début décembre 2024
- Le poste est basé au siège de l'ARDEAR PACA à Cavaillon (Vaucluse)
- Rémunération selon la grille de salaire de la convention collective de la Confédération paysanne, catégorie 3 (échelon 1 : 2 442,69 € brut mensuel pour un temps plein).
- Déplacements exceptionnels dans les autres départements de la région PACA (remboursement des frais kilométriques à 0,48 €/km)
CANDIDATURE
Envoyer CV et lettre de motivation le 31/10/2024 au plus tard à : Monsieur le Président de l'ARDEAR PACA
Démarrage du contrat : fin novembre - début décembre 2024
Entretiens de recrutement à Cavaillon le 8/11/2024
