Chargé / Chargée du service administratif et financier

Le responsable du service financier a pour mission principale le suivi de l'execution budgétaire tel que prévulors de l'élaboration du budget en partenariat avec la Direction. En tant que responsable du service financier, il organise l'activité du service en veillant au respect de la réglementation et en assurant une information et une formation à l'ensemble de l'équipe pour assurer la continuité du service. Au sein d'une équipe dynamique, l'activité s'exerce sur les sites colmariens de l'Université de Haute-Alsace (campus du Grillenbreit et campus du Biopôle) sous l'autorité de la Direction de l'IUT de Colmar. Les missions impliquent des relations avec l'ensemble des services, laboratoires et composantes des sites colmariens ainsi qu'avec les fournisseurs et usagers. L'activité nécessite également des relations avec les services financiers des composantes de l'Université ainsi qu'avec les services centraux dont notamment la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable de l'Université.

Activités principales

- Préparer le budget de l'établissement, en fonction des choix de la Direction
- Assurer la préparation, l'execution et le suivi budgétaire et préparer les décisions budgétaires modificatives
- Assurer un rôle de conseil auprès de la Direction de l'IUT et de l'ensemble des départements et des services
- Etablir les différents états budgétaires
- Veiller à la conformité des opérations traitées et assurer un contrôle de gestion
- Centraliser les prévisions de recettes et de dépenses des Départements et des Laboratoires
- Suivre l'exécution des recettes, contrats et conventions
- Mettre en place des indicateurs de gestion et savoir interpréter les résultats
- Contrôler la conformité des dépenses avec les marchés et contrats
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer si nécessaire les mesures correctives
- Assurer l'interface entre l'IUT et les services centraux de l'UHA pour les problèmes financiers
- Coordonner et centraliser l'activité des départements et des services généraux de l'IUT au niveau comptable
- Participer au conseil de direction, préparer les documents pour les Conseils d'administration et y assister
- Présenter l'analyse du compte financier au Conseil d'Institut
- Animer et coordonner les activités des agents du service afin de garantir la continuité du service avec efficience

Profil recherché
Une expérience en finances publiques et/ou sur un poste similaire est souhaitée.

Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »