Chargé / Chargée du service administratif et financier

Initiatives paysannes est une association régionale qui rassemble des paysan-nes, porteur-euses de
projet, artisan-es et citoyen-nes engagé-es dans le développement et la promotion de l'agriculture
paysanne sur les territoires des Hauts-de-France.
En lien étroit avec le conseil d'administration, vous partagerez avec les 2 coordinatrices en place la
gestion de l'association et en particulier le suivi et l'accompagnement d'une équipe de 11 salarié-es.

MISSIONS :
Gestion financière et ressources humaines (60% du temps de travail)
Pour mener à bien ces missions, iel travaille en collaboration étroite avec une adjointe, déjà en poste.
Gestion financière (45% temps de travail)
Construire le budget global de l'association et le piloter
Assurer le suivi comptable de l'association et établir les états financiers annuels
Élaborer une stratégie financière à 3 ans à partir des orientations et ambitions de l'association
Ingénierie financière :
o Veiller sur les opportunités de financement en lien avec les coordinatrices en place
o Participer à la recherche de financements
o Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subvention
o Superviser la comptabilité analytique et l'administratif
Accompagner/conseiller le conseil d'administration de l'association dans ses décisions stratégiques
afin de garantir la bonne utilisation des ressources de l'association et leur optimisation
Mettre en place de nouveaux outils de suivi budgétaires et financiers
Répondre aux obligations légales et gestion des pièces administratives et juridiques de l'association
et notamment élaboration et mise en oeuvre RGPD
Lien privilégié avec le Commissaire aux comptes
Assurer le suivi de la certification des formations délivrées par l'association
Ressources Humaines (15% du temps de travail)
Superviser la gestion administrative de l'équipe salariée
Élaborer et suivre les contrats de travail, bulletins de salaires
Organismes sociaux : suivi avec l'appui du gestionnaire de paie
Assurer la veille sociale avec les partenaires (Confédération paysanne, conseil RH, gestionnaire de
paie...)
Répondre aux obligations légales des employeurs
Contacts fréquents avec les délégués du personnel

MISSIONS PARTAGÉES (40% temps de travail)
Par ailleurs, en responsabilité partagée avec les deux coordinatrices en place, iel aura également la
charge de :
Gérer et animer l'équipe de 11 salarié(e)s (recrutement, entretiens individuels, gestion des congés,
plans de charges et priorisation, plans de formation, bien-être .)
Équilibrer le budget
Rechercher des nouveaux projets et nouveaux financements en lien avec les ambitions politiques
de l'association
Coordonner la mise en oeuvre d'une stratégie de communication
Optimiser et harmoniser le fonctionnement de l'association
Promouvoir l'association et notamment présenter l'association et son projet politique aux élu-es
avec le soutien des administrateur-ices du CA.
Représenter Initiatives Paysannes auprès des partenaires (institutionnels, associations...)
Pour ce faire, iel participera aux instances de concertation et de décision de l'association.

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Bac +5 avec une formation généraliste avec de très bonnes connaissances en finances,
comptabilité, gestion
Connaissances en RH
Expérience indispensable en analyse budget/finances
Expérience souhaitée en gestion de projets
Très bonne maîtrise des outils informatiques standards, Excel obligatoire
La connaissance des enjeux du développement agricole local est un plus.
Connaissance et Intérêt pour le milieu associatif
Qualités :
Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
Esprit de synthèse
Capacité à écouter et à communiquer par oral et écrit
Prise d'initiative et autonomie
Esprit d'équipe et solidarité
Force de conviction
Sens de la confidentialité

CONDITIONS D EMBAUCHE
Réunions en soirée et WE (récupération)
Poste basé à Arras ou Amiens