informations générales
Villejuif
I. FINALITE DU POSTE :
Le gestionnaire administratif et financier a en charge la réalisation de l'ensemble des actions de gestion.
Le gestionnaire administratif et financier veille au respect des règles financières et comptables, ainsi qu'à la bonne maîtrise des processus et à l'application des procédures.
Le gestionnaire administratif et financier travaille de façon coordonnée avec le directeur et le responsable des ressources et du développement.
II. MISSIONS/ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Gestion administrative
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs tant internes qu'externes ;
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet RH ;
- Suivi des congés du personnel ;
- suivi des contrats de travail ;
- application de la convention collective ;
- élaboration de procédures de gestion RH.
2. Gestion comptable et financière
- Saisir des opérations : devis, bons de commande, conventions, factures, . ;
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable ;
- Produire, analyser et suivre les états budgétaires, des dépenses, états des missions, . ;
- Établir des tableaux de bord périodiques sur l'exécution des budgets ;
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine d'activité ;
- Alimenter les bases de données de son domaine d'intervention et réaliser un suivi ;
- Établir et suivre les tableaux de bord de l'ensemble des dépenses effectuées ;
- Être le référent des commandes ;
- Réaliser des opérations de classement et d'archivage.
- Gestion des adhérents ;
- Effectuer le reporting de son activité ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Préparer le budget et en assurer le suivi ;
- Assurer la gestion financière (suivi des dépenses et des recettes avec les services comptables, suivi financier des subventions et conventions, .) ;
- Instruire les dossiers de subvention (budget, suivi de la réalisation des objectifs et des éléments contractuels).
III- QUALITES REQUISES :
- Connaissance des finances publiques et du droit associatif ;
- Maîtrise des règles et techniques comptables ;
- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement des administrations publiques ;
- Savoir respecter les contraintes budgétaires ;
- Savoir analyser les données comptables et financières ;
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
- Rigueur et diplomatie ;
- Capacité d'écoute et de communication ;
- Pédagogie ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiative ;
- Maîtrise des outils de communication (Internet, Pack Office, .) et bureautiques.
IV - FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES :
- Licence ou Master en gestion, comptabilité, finance ou management.
La fiche de poste est un outil de gestion RH et de management. Elle n'est pas exhaustive. L'employeur peut la modifier ou la compléter unilatéralement par d'autres tâches correspondant aux compétences, aptitudes et champ professionnel du salarié.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe gestionnaire administratif et financier a en charge la réalisation de l'ensemble des actions de gestion.
Le gestionnaire administratif et financier veille au respect des règles financières et comptables, ainsi qu'à la bonne maîtrise des processus et à l'application des procédures.
Le gestionnaire administratif et financier travaille de façon coordonnée avec le directeur et le responsable des ressources et du développement.
II. MISSIONS/ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Gestion administrative
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ;
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la structure ;
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs tant internes qu'externes ;
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet RH ;
- Suivi des congés du personnel ;
- suivi des contrats de travail ;
- application de la convention collective ;
- élaboration de procédures de gestion RH.
2. Gestion comptable et financière
- Saisir des opérations : devis, bons de commande, conventions, factures, . ;
- Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable ;
- Produire, analyser et suivre les états budgétaires, des dépenses, états des missions, . ;
- Établir des tableaux de bord périodiques sur l'exécution des budgets ;
- Dématérialiser, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner les procédures applicables dans son domaine d'activité ;
- Alimenter les bases de données de son domaine d'intervention et réaliser un suivi ;
- Établir et suivre les tableaux de bord de l'ensemble des dépenses effectuées ;
- Être le référent des commandes ;
- Réaliser des opérations de classement et d'archivage.
- Gestion des adhérents ;
- Effectuer le reporting de son activité ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Préparer le budget et en assurer le suivi ;
- Assurer la gestion financière (suivi des dépenses et des recettes avec les services comptables, suivi financier des subventions et conventions, .) ;
- Instruire les dossiers de subvention (budget, suivi de la réalisation des objectifs et des éléments contractuels).
III- QUALITES REQUISES :
- Connaissance des finances publiques et du droit associatif ;
- Maîtrise des règles et techniques comptables ;
- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement des administrations publiques ;
- Savoir respecter les contraintes budgétaires ;
- Savoir analyser les données comptables et financières ;
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles ;
- Rigueur et diplomatie ;
- Capacité d'écoute et de communication ;
- Pédagogie ;
- Confidentialité et discrétion ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiative ;
- Maîtrise des outils de communication (Internet, Pack Office, .) et bureautiques.
IV - FORMATION ET EXPERIENCE REQUISES :
- Licence ou Master en gestion, comptabilité, finance ou management.
La fiche de poste est un outil de gestion RH et de management. Elle n'est pas exhaustive. L'employeur peut la modifier ou la compléter unilatéralement par d'autres tâches correspondant aux compétences, aptitudes et champ professionnel du salarié.
