informations générales
Saint-Martin-de-Crau
Le pôle des Bouches-du-Rhône basé à St Martin de Crau recherche un.e assistant-e de gestion administrative et financière LIFE qui assurera les missions suivantes :
- Suivi du plan de financement du projet LIFE SOS Criquet de Crau et de ses actions prévues ;
- Gestion des demandes de financement auprès des financeurs français (MTE, MINARM, Conseil régional, Conseil départemental) liées au projet et aux différentes actions ;
- Suivi administratif et financier des actions LIFE SOS Criquet de Crau du CEN PACA (bénéficiaire coordinateur) et des quatre bénéficiaires associés (publics et privés) : engagements, réalisation et recouvrements des dépenses et des recettes ;
- Veille sur les critères administratifs et financiers d'éligibilité (+référence aux documents LIFE) ;
- Encadrement des démarches administratives diverses liées à la gestion d'un programme européen complexe et participation à l'élaboration des documents (différentes procédures des bénéficiaires du projet, suivi du temps de travail, justificatifs des déplacements, mise en concurrence, marchés publics, etc.) ;
- Participation à l'élaboration de conventions dans le cadre de la mise en œuvre des actions ;
- Participation à l'organisation de visites de CINEA et de la Commission Européenne ainsi que de réunions, d'ateliers de travail et d'évènements (invitation, inscriptions, correspondance, présentations, organisation des prestations et des pauses café, etc.) ;
- Rédaction du rapport administratif et financier LIFE final ;
- Préparation des documents administratifs et financiers demandés dans le cadre de l'audit externe obligatoire du projet ;
- Relecture des documents du projet (rapport, supports de communications, etc.) ;
- Classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière
Le poste à pourvoir est à temps partiel (24 heures hebdomadaires) sur 4 jours avec possibilité d'un jour en télétravail après la période d'essai.
Profil recherché :
Expérience de 2 à 3 ans
Formation : Bac+2
Connaissances et savoir- faire :
- Fonctionnement administratif et financier des structures privées (association, SARL) ;
- Règles budgétaires, comptables et fiscales s'appliquant aux structures publiques ;
- Règles et modalités de financements locales, régionales, nationales et surtout européennes - Expérience dans la gestion administrative et financière de programmes européens (LIFE, FEDER, FEADER, INTERREG, LEADER.) souhaitée ;
- Codes et règlements (code des marchés publics, etc.) ;
- Outils de gestion budgétaire ;
- Connaissances spécifiques du programme LIFE (règlement administratif et financier)
- Maitrise de l'outil informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Excel)
- Bon niveau d'orthographe et excellentes qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux (-se)
- Sens des priorités et des délais
- Bon relationnel
- Esprit du travail en équipe
- Sens de la discrétion
- Capacité d'écoute, d'empathie
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Suivi du plan de financement du projet LIFE SOS Criquet de Crau et de ses actions prévues ;
- Gestion des demandes de financement auprès des financeurs français (MTE, MINARM, Conseil régional, Conseil départemental) liées au projet et aux différentes actions ;
- Suivi administratif et financier des actions LIFE SOS Criquet de Crau du CEN PACA (bénéficiaire coordinateur) et des quatre bénéficiaires associés (publics et privés) : engagements, réalisation et recouvrements des dépenses et des recettes ;
- Veille sur les critères administratifs et financiers d'éligibilité (+référence aux documents LIFE) ;
- Encadrement des démarches administratives diverses liées à la gestion d'un programme européen complexe et participation à l'élaboration des documents (différentes procédures des bénéficiaires du projet, suivi du temps de travail, justificatifs des déplacements, mise en concurrence, marchés publics, etc.) ;
- Participation à l'élaboration de conventions dans le cadre de la mise en œuvre des actions ;
- Participation à l'organisation de visites de CINEA et de la Commission Européenne ainsi que de réunions, d'ateliers de travail et d'évènements (invitation, inscriptions, correspondance, présentations, organisation des prestations et des pauses café, etc.) ;
- Rédaction du rapport administratif et financier LIFE final ;
- Préparation des documents administratifs et financiers demandés dans le cadre de l'audit externe obligatoire du projet ;
- Relecture des documents du projet (rapport, supports de communications, etc.) ;
- Classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière
Le poste à pourvoir est à temps partiel (24 heures hebdomadaires) sur 4 jours avec possibilité d'un jour en télétravail après la période d'essai.
Profil recherché :
Expérience de 2 à 3 ans
Formation : Bac+2
Connaissances et savoir- faire :
- Fonctionnement administratif et financier des structures privées (association, SARL) ;
- Règles budgétaires, comptables et fiscales s'appliquant aux structures publiques ;
- Règles et modalités de financements locales, régionales, nationales et surtout européennes - Expérience dans la gestion administrative et financière de programmes européens (LIFE, FEDER, FEADER, INTERREG, LEADER.) souhaitée ;
- Codes et règlements (code des marchés publics, etc.) ;
- Outils de gestion budgétaire ;
- Connaissances spécifiques du programme LIFE (règlement administratif et financier)
- Maitrise de l'outil informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Excel)
- Bon niveau d'orthographe et excellentes qualités rédactionnelles
Savoir-être :
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux (-se)
- Sens des priorités et des délais
- Bon relationnel
- Esprit du travail en équipe
- Sens de la discrétion
- Capacité d'écoute, d'empathie
