Chargé / Chargée du service administratif et financier

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DESCRIPTION DES MISSIONS

Au sein de la Direction Cadre de Vie, Urbanisme, Environnement, Juridique et Commande Publique, sous l'autorité du directeur, vous avez la charge de la réalisation et du suivi des procédures de passation des marchés.
Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et financière des différents marchés publics qui lui sont confiés, en lien avec les directions concernées, et dans une logique d'achat responsable et d'optimisation des coûts.
Vous gérez les procédures liées aux marchés publics et autres contrats de la commande publique, le suivi d'exécution des contrats, l'organisation et la participation aux commissions d'appels d'offres. Vous êtes le partenaire privilégié des directions prescriptrices dès la définition du besoin et tout au long du processus commande publique, le chargé de la commande publique apporte une véritable aide à la décision et une expertise dans sa matière.

ACTIVITES PRINCIPALES

Vos principales missions :

- Assurez la passation sécurisée et optimisée des marchés publics et assurez le suivi d'exécution
- Participez aux projets transversaux d'optimisation de la commande publique
- Participez à l'élaboration ou la révision des procédures internes, au développement des outils et pratiques en matière de commande publique
- Etes force de proposition sur l'optimisation des pratiques / procédures internes
- Conseillez et appuyez les directions sur toutes questions en matière de commande publique (procédure/exécution)

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Connaissance approfondie de la réglementation des marchés publics et du raisonnement juridique
- Expérience fortement souhaitée dans un service commande publique en collectivité
- Sens du service public
- Expression orale et écrite de qualité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Savoir réaliser des tableaux de bord et connaître les outils de planification et suivi
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion

SPECIFICITES DU POSTE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers d'amplitude variable en fonction des nécessités de service
- Télétravail possible 1 journée par semaine ou forfait 20 jours par an

REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + avantages divers (COS, CNAS, Carte - Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance sous conditions)
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