Chargé / Chargée du service administratif et financier

PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. L'ONG s'appuie sur l'article 31 de la Charte Internationale des droits de l'Enfant (Unicef, 1989) reconnaissant aux enfants le droit d'accéder au jeu, activité indispensable à l'équilibre de l'individu. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d'éducation et d'inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L'ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l'accès et le maintien à l'école, l'égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé - bien manger - bien bouger - bien dormir - bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap. Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l'international dans plus de 20 pays au bénéfice de près d'1 million d'enfants. Aujourd'hui, l'association s'appuie sur 6 missions au Burundi, au Rwanda, aux Comores, en France, au Kosovo et au Sénégal.
PLAY International est membre du Groupe SOS.

Responsabilités et missions
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, le.la Chargé.e de Suivi Financier soutient la RAF et le RAF Adjoint sur les missions budgétaires et de reporting financier. L'équipe est composée de quatre personnes et gère les aspects administratifs, comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l'ensemble de l'association, avec l'aide locale des Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l'étranger.

Mission 1 : Suivi de la Mission France et de la Direction Innovation (30%) :
- Assurer le suivi budgétaire de la mission France et de la Direction Innovation (au global et par bailleur) : mise à jour mensuelle en fonction des dépenses réalisées
- Présenter tous les mois l'état des lieux des dépenses aux responsables budgétaires, analyser les écarts entre les budgets et les réalisés et revoir les prévisionnels des mois suivants avec eux
- Elaborer les rapports financiers de la mission France et de la Direction Innovation
- Piloter les dimensions techniques de la matrice budgétaires (Excel) qui permettent de suivre les budgets par bailleur
- Appuyer la conception des budgets et l'élaboration des dossiers administratifs pour répondre à des appels à projet et des demandes de financement

Mission 2 : Appui financier transversal (50%) :
- Appuyer la RAF à l'élaboration des budgets annuels par pôle/mission et du budget annuel global
- Mettre en place une formation continue des équipes administratives et financières (logiciel SAGA, procédures.)
- Participer à l'audit internet de la comptabilité des Missions
- Piloter les audits externes

Mission 3 : Participation à la gestion logistique (15%) :
- Gérer le suivi des commandes et des livraisons (Equipements informatiques, consommables et kits sportifs)
- Gérer les sinistres des locaux et les contacts avec les prestataires et les assureurs
- Gérer la plateforme d'achat des transports
- Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs

Mission 4 : Appui administratif et comptable (5%) :
- Participer au traitement administratif du courrier et au classement des DED, devis, factures, notes de frais, reçus et demandes de perdiem
- Participer à la préparation et au suivi des paiements
- Participer à l'écriture dans le logiciel de la comptabilité sur le logiciel Quadra

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du contexte externe et interne.