Chargé / Chargée du service administratif et financier

Rattaché à la Direction Finances et Achats Public, vous serez le référent pour un ensemble de services liés aux budgets de la CAPI, en assurant leur prise en charge comptable et financière dans le respect de la réglementation et des processus de la CAPI.

Procéder à l'exécution des dépenses et des recettes :
*Vérifier les engagements préalables
*Vérifier le routage des factures dans le Système d'Information Financière (SIF)
*Effectuer les mandatements et titrages et contrôles y afférents, les annulations et réductions de mandats et titres, les écritures de régularisation après prélèvements ou encaissements,
*Passer les écritures de mandatement des marchés d'investissement en y rattachant les pièces justificatives
*Passer les écritures relatives à l'encaissement des recettes du P503
*Passer les écritures d'encaissement des recettes liées à la PFAC (Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif)
*Passer les écritures de fin d'exercice du périmètre, actualisation régulière des engagements non soldés, établissement de la liste des rattachements et Restes à Réaliser en lien avec les référents opérationnels

Effectuer des activités comptables spécifiques :
*Gérer les écritures comptables des régies de recettes et d'avance du périmètre en lien avec le régisseur concerné
*Gérer l'inventaire et suivi des amortissements en lien avec les mandats d'investissement, création et mise à jour des fiches immobilisation dans le SIF lors de chaque acquisition
*Ventiler en tant que de besoin des factures arrivées au courrier et gestion des permanences téléphoniques hebdomadaires
*Assurer la prise en charges des recettes de la PFAC nécessitant une vérification rigoureuse des pièces transmises.

Participer aux relations internes et externes :
*S'associer aux projets et lien avec les services opérationnels du périmètre, participer aux réunions de travail et à la préparation budgétaire
*Assurer des liens réguliers avec les référents opérationnels du périmètre géré : accompagnement sur les aspects financiers et comptables
*Echanger avec les interlocuteurs de la Trésorerie et les prestataires du périmètre
*Echanger avec les services de l'Etat dans le cadre de contrôles sur nos restes à réaliser

Savoir et savoir-faire :
*Connaissance de la comptabilité publique et des instructions comptables applicables M14, M4, M49 et à terme M57.
*Pratique de logiciels de gestion financière et de la dématérialisation de la chaîne comptable (Logiciels Métier CIRIL ou similaire, CHORUS, Hélios portail DGFIP)
*Connaissance générale du fonctionnement des collectivités
*Réaliser un engagement
*Réaliser tout type de mandat et/ou de titre relatif à l'exécution courante
*Identifier, contrôler et analyser les éléments comptables et financiers des pièces justificatives
*Sortir des Etats, des Grands Livres
*Etablir les pièces comptables et financières nécessaires à la clôture d'un marché
*Réaliser un suivi d'exécution de crédits et de recettes
*Suivre des opérations de régies, gérer les éléments d'immobilisation afférents aux mandats et titres

Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
Votre contrat CDI 17H30
Merci de candidater avant le: 30/11/2024 sous la Référence :1052