informations générales
Paris
Le Centre de Recherche des Cordeliers comptera en 2025 500 personnes, 13 équipes de recherche, 5 plateformes technologiques ; il a pour tutelles principales l'Inserm, Sorbonne Université et Université Paris Cité. Les programmes de recherche fondamentaux, translationnels et clinique portent principalement sur l'étude des mécanismes impliqués en cancérologie, immunologie, métabolisme et physiopathologie au sens large. Le CRC est localisé au centre de Paris, dans le Campus des cordeliers - Rue de l'Ecole de Médecine 75006 Paris.
Résumé du poste/
Assurer le suivi administratif et financier (gestion des crédits et des moyens) d'une ou plusieurs équipes au Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité de la secrétaire générale et de la responsable finances et RH . Assurer auprès des chefs d'équipe de recherche le respect des règles et des procédures applicables aux différentes autorités des tutelles du CRC (Sorbonne Université, Inserm, Université Paris Cité).
- Aider à la préparation puis assurer la mise en place du budget des équipes et suivi de son exécution. - Réaliser des bilans financiers mensuels, anticiper l'évolution des dépenses des équipes. - Gérer les commandes : passage des ordres principalement sur le logiciel de gestion de l'Inserm (SAFIR) et/ou sur SIFAC (Universités), Validation des services faits ; vérification des factures ; règlement des litiges. - Instruire les dossiers de Mission pour les personnels des équipes. - Préparer les dossiers de recrutement des CDD, des vacations - Suivi et gestion des conventions de stage avec les Universités/Ecoles. et des gratifications - Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs, les étudiants français et étrangers (visas et permis de travail, inscriptions administratives, logement, visites médicales professionnelles) avec l'aide de l'équipe de direction. - Traiter les informations arrivant des différentes tutelles, veiller à leur diffusion auprès des équipes et à leur application.
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Assurer le suivi administratif et financier (gestion des crédits et des moyens) d'une ou plusieurs équipes au Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité de la secrétaire générale et de la responsable finances et RH . Assurer auprès des chefs d'équipe de recherche le respect des règles et des procédures applicables aux différentes autorités des tutelles du CRC (Sorbonne Université, Inserm, Université Paris Cité).
- Aider à la préparation puis assurer la mise en place du budget des équipes et suivi de son exécution. - Réaliser des bilans financiers mensuels, anticiper l'évolution des dépenses des équipes. - Gérer les commandes : passage des ordres principalement sur le logiciel de gestion de l'Inserm (SAFIR) et/ou sur SIFAC (Universités), Validation des services faits ; vérification des factures ; règlement des litiges. - Instruire les dossiers de Mission pour les personnels des équipes. - Préparer les dossiers de recrutement des CDD, des vacations - Suivi et gestion des conventions de stage avec les Universités/Ecoles. et des gratifications - Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs, les étudiants français et étrangers (visas et permis de travail, inscriptions administratives, logement, visites médicales professionnelles) avec l'aide de l'équipe de direction. - Traiter les informations arrivant des différentes tutelles, veiller à leur diffusion auprès des équipes et à leur application.
