Chargé / Chargée du service administratif et financier

La société Les Garçons Coiffeurs, basée au 54 rue de Vesoul, recherche son/sa futur.e gestionnaire administratif/administrative
Nous regroupons 8 salons de coiffure : 7 salons Pophair et 1 salon Les Barbiers de Saint Amour, tous situés en région Bourgogne Franche-Comté.

Poste évolutif à discuter lors de l'entretien (de 24h à 30h).

Formations Bac+2 minimum.

Description du poste :
Le/la gestionnaire administratif.ve joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Il-elle est chargé-e de soutenir la direction et de veiller à la coordination efficace des tâches administratives, d'analyse et de gestion.

RESPONSABILITÉS ET MISSIONS :

Gestion financière :
- Contrôle de gestion de la structure
- Rapprochement bancaire et contrôle des caisses
- Contrôle des budgets
- Gestion des tableaux de bord (ligne trésorerie)
- Analyse des heures supplémentaires
- Mise en place d'outils de reporting

Gestion comptable :
- Scan des factures sur le logiciel ISIWORK : Assurer la numérisation et l'archivage des factures dans le logiciel ISIWORK, en veillant à l'exactitude et à la conformité des documents.
- Paiement des factures : Gérer le processus de paiement des factures en respectant les délais et les procédures établies.
- Préparation à l'élaboration des fiches de paie : Préparation des fiches de paie en collectant les données nécessaires, en collaboration avec le service comptable.
- Relais et diffusion des informations comptables : Transmettre les informations comptables importantes à l'équipe concernée et s'assurer de leur bonne réception.

Social :
- Mise en place des contrats d'alternance : Coordonner la mise en place des contrats d'alternance en collaboration avec le service comptable et les établissements d'enseignement.
- Liaison entre les employés et la comptable : Servir de lien entre les employés et le service comptable pour les questions liées à la paie et aux avantages sociaux.

Gestion des communications :
- Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, mettre en relation les interlocuteurs, et effectuer des recherches d'information si nécessaire.
- Gestion des courriers entrants et sortants : Tri, traitement, et envoi des courriers en respectant les procédures de sécurité et de confidentialité.
- Gestion des e-mails de la boîte mail « contact » : Traiter et répondre aux e-mails de la boîte de réception "contact", en orientant les demandes vers les services appropriés.

COMPÉTENCES REQUISES :

- Capacité d'analyse : gestion et rentabilité
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances comptables de base
- Excellentes compétences en communication et en organisation
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Fiabilité, Ponctualité et Rigueur