Chargé / Chargée du service administratif et financier

En lien direct avec la direction de l'association, vous aurez pour mission principale de suivre l'exécution du budget prévisionnel de l'association. Il vous sera demandé de veiller à l'avancement de la saisie comptable assurée pour partie par un prestataire externe. Grâce à des outils internes, vous mettrez à jour mensuellement les données relatives au budget exécuté, sous la supervision de la direction et en lien avec l'assistante administrative en charge des Ressources Humaines.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Etablir le budget prévisionnel annuel (présentation générale et analytique) soumis à l'adoption de l'Assemblée Générale ainsi que de son actualisation en cours d'année, en dialogue avec la direction ;
- Suivre l'évolution des budgets opérationnels tels qu'approuvés afin d'encourager la mise en œuvre de projets à destination des bénéficiaires (et des salariés) ;
- Procéder au suivi budgétaire par l'établissement d'un rapprochement financier mensuel ;
- Suivre l'évolution de la trésorerie et des dispositifs d'affacturage ;
- Veiller à la bonne tenue des comptes bancaires ;
- Coordonner le point de situation annuel avec les prestataires;
- Superviser et à la saisie comptable assurée par un prestataire externe et procéder à des saisies vous-mêmes (selon compétences);
- La rédaction du rapport financier et présentation des comptes annuels lors de l'assemblée générale ;
- La gestion des dons.
Vous serez également chargé.e du suivi administratif des conventions de financement publics et privés : récolte des données opérationnelles pour les compte-rendus annuels aux financeurs, réalisation des rapports financiers (remplissage de CERFA). Vous participerez avec la direction et en lien avec les équipes opérationnelles à la recherche de financement publics et privés ainsi qu'au suivi des financements obtenus. Vous effectuerez plus particulièrement :
- La veille sur les appels à projets et dispositifs de financement auxquels l'association pourrait être éligible ;
- La rédaction des dossiers de financements publics et privés en lien avec la direction et les personnels de terrain
- L'établissement du calendrier de reporting (narratif, quantitatif et financier) relatifs aux financements obtenus ;
- La rédaction des rapports destinés aux différents bailleurs, en fonction des financements obtenus ;
- La relation avec les bailleurs privés en lien la direction.
- La coordination administrative et financière des projets européens.
Intégré.e au service administratif composé d'un directeur et d'une assistante administrative, vous contribuerez aux réflexions et à la mise en œuvre de décisions visant à améliorer le fonctionnement du service.