informations générales
Puteaux
Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable de la gestion locative, le/la chargé(e) de quittancement et de charges gère le suivi et la gestion du quittancement (l'ensemble des encaissements des loyers et des charges). Il/Elle assure le suivi et le traitement de la régularisation des charges et tient à jour la base locative et patrimoine de l'organisme.
- Réalisation des différentes étapes menant au calcul du quittancement,
- Génération et éditions des éléments de contrôle du quittancement pour validation,
- Traitement des fichiers de prélèvement et injection dans le quittancement,
- Génération des avis d'échéance et transmission au prestaire pour édition et mise sous pli,
- Validation et clôture du processus de quittancement,
- Suivi et contrôle des fiches navettes émanant des agences et autres,
- Traitement des fichiers d'APL et AL et traitement des demandes en provenance de la CAF,
- Gestion des RLS et traitement des réclamations liées aux aides au logement et à la RLS
- Contrôle et saisie des encaissements locataires (CB, Prélèvements, virements, Chèques, .),
- Ecritures comptables sur les comptes locataires,
- Facturation locative et gestion des soldes de tout compte des locataires,
- Contrôle et mise à jour de l'ensemble des données locatives et patrimoine,
Suivi et traitement de la régularisation des charges et d'eau :
- Suivi et contrôle des charges locatives récupérables,
- Traitement et Injection des relevés des compteurs d'eau dans les comptes locataires,
- Envoi des décomptes individuels aux locataires,
- Participe aux justifications des charges avec le Directeur GL auprès des associations de locataires,
- Ajustements des provisions des charges et d'eau,
- Veiller au respect des procédures internes en matière locative et comptable,
- Relations avec les locataires par téléphone, courriers et mails,
- Relations avec les autres services (comptabilité, technique et marché ..)
- Participation aux diverses enquêtes locatives et financières.
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- Génération et éditions des éléments de contrôle du quittancement pour validation,
- Traitement des fichiers de prélèvement et injection dans le quittancement,
- Génération des avis d'échéance et transmission au prestaire pour édition et mise sous pli,
- Validation et clôture du processus de quittancement,
- Suivi et contrôle des fiches navettes émanant des agences et autres,
- Traitement des fichiers d'APL et AL et traitement des demandes en provenance de la CAF,
- Gestion des RLS et traitement des réclamations liées aux aides au logement et à la RLS
- Contrôle et saisie des encaissements locataires (CB, Prélèvements, virements, Chèques, .),
- Ecritures comptables sur les comptes locataires,
- Facturation locative et gestion des soldes de tout compte des locataires,
- Contrôle et mise à jour de l'ensemble des données locatives et patrimoine,
Suivi et traitement de la régularisation des charges et d'eau :
- Suivi et contrôle des charges locatives récupérables,
- Traitement et Injection des relevés des compteurs d'eau dans les comptes locataires,
- Envoi des décomptes individuels aux locataires,
- Participe aux justifications des charges avec le Directeur GL auprès des associations de locataires,
- Ajustements des provisions des charges et d'eau,
- Veiller au respect des procédures internes en matière locative et comptable,
- Relations avec les locataires par téléphone, courriers et mails,
- Relations avec les autres services (comptabilité, technique et marché ..)
- Participation aux diverses enquêtes locatives et financières.
