Chargé / Chargée du quittancement

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le(a) collaborateur(trice) intègre l'équipe comptable et intervient sur des missions spécifiques de quittancement. Poste non cadre.

Missions relatives au quittancement :
- Saisie et traitement des opérations comptables : suivi du mode de calcul des indemnités d'occupation, appels d'indemnités d'occupation, dépôts de garantie, redditions, factures et autres opérations comptables courantes
- Encaissement/suivi des indemnités d'occupation, des aides au logement, des financements liés au dépôts de garantie
- Décomptes financiers/clôture des comptes après états des lieux sortant
- Rapprochement bancaire
- Gestion/suivi comptable et pré-contrôle des comptes
- Traitement/suivi du précontentieux

Missions comptables et administration générale :

- Gestion des achats (recherche de prix, mise en concurrence de prestataire...)
- Gestion des process d'inventaires et de suivi des immobilisations
- Suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement validé par le CODIR
- Règlements de factures et frais divers
- Opération courante de comptabilité générale (éclatement analytique des charges.)
- Travail d'équipe sur les budgets prévisionnels et comptes administratifs
- Veille assurance locative
- Gestion de différentes tâches en lien avec l'administration fiscale
- Vous participerez au travail préparatoire d'utilisation de logiciel de dématérialisation des factures et justificatifs comptables.
Compétences requises :
- Connaissances comptables
- Connaissances de la réglementation en matière de gestion locative
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance du logiciel de quittancement ICS GERANCE apprécié
- Connaissance des cadres normés du secteur CIFO, EPRD/ERRD, CPOM
- Rigueur dans le traitement des informations
- Devoir de discrétion et obligation de confidentialité
- Autonomie et réactivité dans l'organisation de travail
- Esprit d'équipe
- Polyvalence

Expérience/diplôme :
- Diplôme : BTS Comptabilité ou DCG (diplôme de comptabilité et de gestion) ou équivalent exigé
- Expérience en gestion comptable et juridique souhaitée.

Cadre de travail :
- CDI temps plein
- Convention NEXEM/CHRS
- Reprise d'ancienneté selon convention Nexem CHRS
- Lieu de travail : La Rochelle. Déplacement ponctuel à Rochefort à prévoir.
Salaire mensuel brut indicatif pour 5 ans d'ancienneté 2 465.52€

Permis B exigé.
Poste à pourvoir début novembre 2024.
Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Mr SAGOT RICHARD, Directeur Administratif et Financier avant le 18/10/2024. Par mail uniquement : recrutement@asso-altea.fr