informations générales
Les missions :
La gestion administrative
La gestion du personnel
La gestion des formations
La gestion de la vie associative.
Activités principales :
Traitement des courriers administratifs (réponses aux candidatures, attestations.)
Prise informations pour préparation des paies et transmission au prestataire
Rédaction de notes RH
Tableau de bord RH du SAAD, SSIAD et administration
Aide à l'élaboration des rapports d'activité (partie RH) avec les services en fin d'année
Contrôle des REC (récupérations)
Collaborer, sur la partie sociale, avec la comptable et le cabinet d'expertise comptable pour les comptes annuels
Suivi de la prime activité
Réaliser l'archivage des documents (support papier et électronique) et en assurer le suivi et l'élimination en fonction de la procédure d'archivage.
La gestion du personnel :
Elaboration des contrats de travail et des avenants
Intégration des nouveaux salariés
Réaliser la DPAE des salariés embauchés
Réaliser l'adhésion des salariés embauchés au CE externalisé et réaliser le suivi annuel
Déclaration des arrêts maladies et accidents du travail
Suivi des dossiers de remboursement IJ CPAM et prévoyance
Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (APST41) et suivi des dossiers
Contrats des intérimaires (aides-soignants) à vérifier et signer
Validation des heures effectuées par les intérimaires
Soldes de tout compte.
La gestion des formations :
Suivi du réalisé vs le prévisionnel annuel des formations
Déclarations et demandes de remboursement à Uniformation (OPCO).
La gestion de la vie associative :
Participer à la réunion de coordination interne
Assurer le suivi des adhésions à l'association
Envoyer le courrier des demandes de subventions aux communes et communautés de communes et assurer le suivi de ces subventions.
Compétences et aptitudes requises :
Compétences métier :
Connaitre et maitriser les techniques de gestion administrative
Connaître et utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques
Appliquer les procédures administratives
Mettre en place des tableaux de bord RH.
Compétences transverses :
Faire preuve de rigueur et d'organisation dans son travail
Maîtriser l'expression orale et écrite
Identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées
Travailler en autonomie, dans le respect des objectifs fixés par la direction
Aptitudes relationnelles :
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etre en capacité d'écoute
Sens du contact, du relationnel et bonne présentation
Capacité à travailler en équipe
Rémunération :
2094.51 € brut/mois + si ancienneté dans la BAD (branche aide à domicile)
Avantages :
Chèque Kadéos
Mutuelle d'entreprise + comité d'entreprise (en CDI)
Prime d'assiduité exceptionnelle (en CDI)
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La gestion du personnel
La gestion des formations
La gestion de la vie associative.
Activités principales :
Traitement des courriers administratifs (réponses aux candidatures, attestations.)
Prise informations pour préparation des paies et transmission au prestataire
Rédaction de notes RH
Tableau de bord RH du SAAD, SSIAD et administration
Aide à l'élaboration des rapports d'activité (partie RH) avec les services en fin d'année
Contrôle des REC (récupérations)
Collaborer, sur la partie sociale, avec la comptable et le cabinet d'expertise comptable pour les comptes annuels
Suivi de la prime activité
Réaliser l'archivage des documents (support papier et électronique) et en assurer le suivi et l'élimination en fonction de la procédure d'archivage.
La gestion du personnel :
Elaboration des contrats de travail et des avenants
Intégration des nouveaux salariés
Réaliser la DPAE des salariés embauchés
Réaliser l'adhésion des salariés embauchés au CE externalisé et réaliser le suivi annuel
Déclaration des arrêts maladies et accidents du travail
Suivi des dossiers de remboursement IJ CPAM et prévoyance
Prise de rendez-vous pour les visites médicales des salariés (APST41) et suivi des dossiers
Contrats des intérimaires (aides-soignants) à vérifier et signer
Validation des heures effectuées par les intérimaires
Soldes de tout compte.
La gestion des formations :
Suivi du réalisé vs le prévisionnel annuel des formations
Déclarations et demandes de remboursement à Uniformation (OPCO).
La gestion de la vie associative :
Participer à la réunion de coordination interne
Assurer le suivi des adhésions à l'association
Envoyer le courrier des demandes de subventions aux communes et communautés de communes et assurer le suivi de ces subventions.
Compétences et aptitudes requises :
Compétences métier :
Connaitre et maitriser les techniques de gestion administrative
Connaître et utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques
Appliquer les procédures administratives
Mettre en place des tableaux de bord RH.
Compétences transverses :
Faire preuve de rigueur et d'organisation dans son travail
Maîtriser l'expression orale et écrite
Identifier les priorités et savoir s'adapter à des tâches variées
Travailler en autonomie, dans le respect des objectifs fixés par la direction
Aptitudes relationnelles :
Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etre en capacité d'écoute
Sens du contact, du relationnel et bonne présentation
Capacité à travailler en équipe
Rémunération :
2094.51 € brut/mois + si ancienneté dans la BAD (branche aide à domicile)
Avantages :
Chèque Kadéos
Mutuelle d'entreprise + comité d'entreprise (en CDI)
Prime d'assiduité exceptionnelle (en CDI)
