Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Sous l'autorité et le pilotage de la Responsable des Ressources Humaines, le chargé-e des ressources humaines participe au développement des ressources humaines de la SPL Territo'Arts qui gère 2 établissements (Cite des Arts et Château Morange), selon la législation en vigueur et la politique de l'entreprise et assure l'assistance administrative RRH dans ses missions.
En ce sens, ses missions s'articulent autour des axes suivants:
- Assurer l'ensemble des opérations afférentes à la gestion administrative des personnels, et au développement des ressources humaines
- Traiter l'ensemble des opérations de paies
- Contribuer au développement des projets et procédures de ressources humaines en adéquation avec la stratégie initiée par les instances de direction
- Exploiter le SIRH afin de fournir des données fiables.
Dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise Mettre en œuvre les opérations de développement des ressources humaines
- Participer à la conception, actualisation et évaluation des processus, des méthodes et outils de gestion opérationnels et innovants en matière RH - Assurer les formalités administratives de l'embauche à la sortie des personnels et liens avec organismes dédiés (DPAE, tenue des registres du personnel, suivi des visites médicales, affiliations mutuelle prévoyance, création et mise à jour des dossiers du personnel, rédaction des contrats de travail et avenants, préparation des documents de fin de contrat)
- Mettre en œuvre et suivre les procédures de recrutement et publication de postes en lien avec les services
- Participer au déploiement des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences et à la mise en œuvre du Plan de Développement de Compétences en lien avec les organismes de formation
- Organiser la mise en œuvre et le suivi des entretiens annuels
- Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux relations de travail - Préparer la rédaction et le suivi des notes de service, accords d'entreprise.
Participer à la politique des ressources humaines dans le cadre de la stratégie initiée par les instances de direction et de dialogue social
- Contribuer à la réalisation d'études, de projection sur le périmètre RH et les projets afférents
- Participer aux opérations de communication interne et transversale liée aux RH
- Assurer le suivi des indicateurs de données sociales, notamment pour la réalisation des bilans sociaux intermédiaires et du Bilan Social annuel
-Exploiter le SIRH afin de fournir des données fiables
- Organiser et coordonner la préparation des instances représentatives du personnel Ø Référent SST, le.la chargé.e d'administration RH aura également pour mission en lien avec la RRH :
- Accompagner la mise en œuvre des procédures SST et de QVCT
- Mettre en œuvre des dispositifs ou procédures sur des thématiques : égalité hommes-femme/ santé au travail/ sécurité
- Suivre et mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels et registres règlementaires de sécurité en lien avec les services
- Alerter sur les anomalies et les dysfonctionnements et les risques
- Déclarer les accidents de travail et accompagner leurs analyses en lien avec les opérateurs de santé au travail Assurer les opérations de gestion afférentes à la paie du personnel
- Collecter les éléments variables et mettre à jour la base de paie sur logiciel
- Collecter et analyser les données : congés, absences, temps de travail, mise à jour des plannings
- Gérer et suivre les absences : maladie, AT, et assurer les liens avec les caisses et organismes (droits et perception d'IJSS). Établir et contrôler les bulletins de salaire
- Préparer les virements en vue de la validation des paies.
- Préparer les documents inhérents à la sortie (STC, Attestation Pole emploi, certificats,)
- Transmettre dans les délais les déclarations obligatoires :
- Contrôler et transmettre les DSN.