informations générales
Paris
Placé.e sous la responsabilité de la responsable administrative et budgétaire de l'orchestre, déléguée RH du personnel artistique, et de son adjointe, le.a chargé.e de gestion budgétaire et ressources humaines de l'Orchestre de Paris assure les missions suivantes, à répartition égale entre les tâches suivantes:
Gestion financière :
- Suivi des dépenses (collecte et vérification des devis, préparation des bons de commande, livraison, factures, traitement des ordres de mission, remboursements et notes de frais, etc.) et mise à jour des bases de données en lien avec les personnes référentes au sein de l'équipe.
- Suivi des recettes (demande de facturation et de comptabilisation) et mise à jour de la base de données.
-Suivi des frais d'entretien des instruments des musiciens.
Gestion RH :
- Gestion et suivi du personnel artistique permanent.
- Assistance pour le suivi administratif courant et la gestion de dossiers complexes.
- Gestion des contrats des régisseurs et de leur mise en paiement, avec la direction de la production, ainsi que des contrats des habilleurs et de leur paiement, avec la direction technique.
- Saisie des DPAE, déclaration et suivi des accidents du travail, gestion et suivi des arrêts maladie, en lien avec la direction technique, la paie, la sécurité sociale et la prévoyance.
- Affiliation et radiation à la mutuelle/prévoyance.
- Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
- Préparation et communication des éléments variables de paie.
- Mise en place d'outils de suivi.
- Préparation des entretiens professionnels.
Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l'organisation de la structure.
Profil recherché :
- Formation en administration et gestion de projets culturels ou en comptabilité et gestion RH.
- Maîtrise des techniques et grands principes comptables, financiers et RH.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables en vigueur dans un EPIC et idéalement la GBCP.
- Maîtrise confirmée du Pack Office et avancée d'Excel.
- Connaissance du progiciel SIREPA serait un plus.
- Connaissance du milieu culturel et du secteur public serait un plus.
Qualités requises :
- Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité.
- Capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Qualité d'écoute et de dialogue.
- Sens du travail en équipe.
- Grandes qualités relationnelles et humaines.
- Bon niveau rédactionnel.
- Intérêt pour la musique et connaissance du milieu culturel.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion financière :
- Suivi des dépenses (collecte et vérification des devis, préparation des bons de commande, livraison, factures, traitement des ordres de mission, remboursements et notes de frais, etc.) et mise à jour des bases de données en lien avec les personnes référentes au sein de l'équipe.
- Suivi des recettes (demande de facturation et de comptabilisation) et mise à jour de la base de données.
-Suivi des frais d'entretien des instruments des musiciens.
Gestion RH :
- Gestion et suivi du personnel artistique permanent.
- Assistance pour le suivi administratif courant et la gestion de dossiers complexes.
- Gestion des contrats des régisseurs et de leur mise en paiement, avec la direction de la production, ainsi que des contrats des habilleurs et de leur paiement, avec la direction technique.
- Saisie des DPAE, déclaration et suivi des accidents du travail, gestion et suivi des arrêts maladie, en lien avec la direction technique, la paie, la sécurité sociale et la prévoyance.
- Affiliation et radiation à la mutuelle/prévoyance.
- Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail.
- Préparation et communication des éléments variables de paie.
- Mise en place d'outils de suivi.
- Préparation des entretiens professionnels.
Ces tâches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec les missions et l'organisation de la structure.
Profil recherché :
- Formation en administration et gestion de projets culturels ou en comptabilité et gestion RH.
- Maîtrise des techniques et grands principes comptables, financiers et RH.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables en vigueur dans un EPIC et idéalement la GBCP.
- Maîtrise confirmée du Pack Office et avancée d'Excel.
- Connaissance du progiciel SIREPA serait un plus.
- Connaissance du milieu culturel et du secteur public serait un plus.
Qualités requises :
- Rigueur, organisation, réactivité, disponibilité.
- Capacité d'anticipation et d'adaptation.
- Qualité d'écoute et de dialogue.
- Sens du travail en équipe.
- Grandes qualités relationnelles et humaines.
- Bon niveau rédactionnel.
- Intérêt pour la musique et connaissance du milieu culturel.
