informations générales
Paris
Sous la responsabilité de la responsable du Contrôle de Gestion, elle/il participe au contrôle gestion, suivi financier et administratif de l'activité des Centres Paris Anim (CPA) du 13ème. A ce titre, elle/il travaille quotidiennement en transversalité avec les équipes des CPA du 13ème et aura pour missions essentielles :
Gestion financière et contrôle de gestion :
- Contrôler et suivre les dépenses de fonctionnement et d'activité des CPA du 13ème, notamment les factures, les régies et la facturation des prestataires ;
- Gérer les engagements financiers en effectuant l'imputation budgétaire et analytique à travers l'outil interne Zeendoc ;
- Assurer un contrôle budgétaire périodique en collaboration avec les directeurs/trices des CPA du 13ème ;
- Effectuer un suivi financier règlements des CPA et des factures impayées ;
- Assurer l'encaissement des recettes générées par les activités des CPA en vérifiant les remises, en effectuant le rapprochement avec la comptabilité et en élaborant le chiffre d'affaires ;
- Établir des statistiques de fréquentation ;
- Rédiger des bilans chiffrés et des études qualitatives pour la ville de Paris ;
- Elaborer les éléments financiers et statistiques dans la cadre d'appels d'offre ;
- Élaborer des tableaux de bord financiers et statistiques
Gestion administrative :
- Gérer les dossiers prestataires : vérification des pièces du contrat, génération et transmission des conventions ;
- Traiter les remboursements des usager-ères
Pilotage logiciel d'inscription :
- Administrer le logiciel d'inscription Ligueo (activités, stages.) ;
- Assurer la fonction support et l'accompagnement des utilisateur-trices à l'outil (formation, mises à jour) ;
- Traiter les problèmes utilisateur-trices de l'ERP ;
- S'assurer de la bonne application des modalités de fonctionnement et des procédures
Coordination de projets :
- Elaborer un plan d'action sur le déploiement d'un outil de location de salle (objectifs, étapes, constitution d'un groupe de travail) ;
- Identifier les risques et gérer les problèmes ;
- Coordonner les équipes et les tâches (réunions, rétroplanning, communication, reporting) ;
- Evaluer et mettre en place un suivi continu du projet
D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.
Profil
- Titulaire d'une licence ou master en gestion, contrôle de gestion, éco- gestion, gestion financière, AES, gestion d'entreprise...
- Maîtrise du pack office en particulier Excel et ses fonctions avancées,
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Autonomie, curiosité,
- Force de proposition, esprit d'analyse et de synthèse,
- Bon relationnel,
- Sensible au milieu associatif et culturel,
- Appétence pour les outils informatiques,
- Gestion de projet.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion financière et contrôle de gestion :
- Contrôler et suivre les dépenses de fonctionnement et d'activité des CPA du 13ème, notamment les factures, les régies et la facturation des prestataires ;
- Gérer les engagements financiers en effectuant l'imputation budgétaire et analytique à travers l'outil interne Zeendoc ;
- Assurer un contrôle budgétaire périodique en collaboration avec les directeurs/trices des CPA du 13ème ;
- Effectuer un suivi financier règlements des CPA et des factures impayées ;
- Assurer l'encaissement des recettes générées par les activités des CPA en vérifiant les remises, en effectuant le rapprochement avec la comptabilité et en élaborant le chiffre d'affaires ;
- Établir des statistiques de fréquentation ;
- Rédiger des bilans chiffrés et des études qualitatives pour la ville de Paris ;
- Elaborer les éléments financiers et statistiques dans la cadre d'appels d'offre ;
- Élaborer des tableaux de bord financiers et statistiques
Gestion administrative :
- Gérer les dossiers prestataires : vérification des pièces du contrat, génération et transmission des conventions ;
- Traiter les remboursements des usager-ères
Pilotage logiciel d'inscription :
- Administrer le logiciel d'inscription Ligueo (activités, stages.) ;
- Assurer la fonction support et l'accompagnement des utilisateur-trices à l'outil (formation, mises à jour) ;
- Traiter les problèmes utilisateur-trices de l'ERP ;
- S'assurer de la bonne application des modalités de fonctionnement et des procédures
Coordination de projets :
- Elaborer un plan d'action sur le déploiement d'un outil de location de salle (objectifs, étapes, constitution d'un groupe de travail) ;
- Identifier les risques et gérer les problèmes ;
- Coordonner les équipes et les tâches (réunions, rétroplanning, communication, reporting) ;
- Evaluer et mettre en place un suivi continu du projet
D'autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.
Profil
- Titulaire d'une licence ou master en gestion, contrôle de gestion, éco- gestion, gestion financière, AES, gestion d'entreprise...
- Maîtrise du pack office en particulier Excel et ses fonctions avancées,
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Autonomie, curiosité,
- Force de proposition, esprit d'analyse et de synthèse,
- Bon relationnel,
- Sensible au milieu associatif et culturel,
- Appétence pour les outils informatiques,
- Gestion de projet.
