informations générales
Pointe-à-Pitre
Nous recrutons une personne en charge de la coordination des exposants dans le cadre d'un événement.
Événement : 17ème édition du salon d'artistes PooL Art Fair Guadeloupe
Inauguration : Jeudi 12 juin 2025 à partir de 16h00
Ouverture au public : 12, 13, 14 & 15 Juin 2025
Lieu : Terminal de Croisière à Pointe-à-Pitre.
Missions
La coordination des exposants pour s'assurer que :
- les exposants soient à jour de leurs obligations vis-à-vis du salon
- bien informés et correctement préparé pour le montage, démontage de leur exposition
- la bonne tenue de leur stand pendant toute la durée du salon.
L'accueil des exposants au moment de la prise de possession du stand avec le :
- suivi de l'installation des oeuvres
- suivi du démontage des oeuvres et de l'état des stands post exposition
- suivi de la situation financière des exposants ; Envoie des factures, paiement, facturation, reçu etc.
- etre en contact avec les intervenants
- suivre l'installation des stands, emplacement, dimension, couleur, nombre de lampe, options etc.
- suivre la production, la réalisation et la mise en place des pancartes des exposants
- suivi du placement des logos et autres obligations liées à la participation de l'exposant
Compétences requises :
- Sens aigu de l'organisation
- Maitrise des outils informatique Apple/excel/numbers/ etc.
- Ponctuel.le
- Dynamique
- Autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- L'anglais un +
Plages horaires :
Disponibilité flexible : généralement 9h à 16h mais cela peut finir plus tard selon les besoins
Entretien prévu le jeudi 10 avril à 14h et 15h
Rejoignez-nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireÉvénement : 17ème édition du salon d'artistes PooL Art Fair Guadeloupe
Inauguration : Jeudi 12 juin 2025 à partir de 16h00
Ouverture au public : 12, 13, 14 & 15 Juin 2025
Lieu : Terminal de Croisière à Pointe-à-Pitre.
Missions
La coordination des exposants pour s'assurer que :
- les exposants soient à jour de leurs obligations vis-à-vis du salon
- bien informés et correctement préparé pour le montage, démontage de leur exposition
- la bonne tenue de leur stand pendant toute la durée du salon.
L'accueil des exposants au moment de la prise de possession du stand avec le :
- suivi de l'installation des oeuvres
- suivi du démontage des oeuvres et de l'état des stands post exposition
- suivi de la situation financière des exposants ; Envoie des factures, paiement, facturation, reçu etc.
- etre en contact avec les intervenants
- suivre l'installation des stands, emplacement, dimension, couleur, nombre de lampe, options etc.
- suivre la production, la réalisation et la mise en place des pancartes des exposants
- suivi du placement des logos et autres obligations liées à la participation de l'exposant
Compétences requises :
- Sens aigu de l'organisation
- Maitrise des outils informatique Apple/excel/numbers/ etc.
- Ponctuel.le
- Dynamique
- Autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- L'anglais un +
Plages horaires :
Disponibilité flexible : généralement 9h à 16h mais cela peut finir plus tard selon les besoins
Entretien prévu le jeudi 10 avril à 14h et 15h
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