informations générales
Molsheim
Principales missions :
Sous la responsabilité du chef de service des affaires juridiques, le responsable de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence. Il gère les procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents.
Principales activités :
- Marchés publics :
Centralisation et suivi des besoins des services,
Définition de la procédure de mise en concurrence applicable,
Elaboration des documents de la consultation,
Publication des AAPC,
Réception des offres,
Préparation des CAO,
Secrétariat des commissions,
Courriers aux non retenus,
Transmission au contrôle de légalité,
Notification des marchés et numérisation des pièces,
Traitement des avenants,
Traitement des PV de réception et levées de réserves, retenue de garantie et cautions bancaires,
Vérification des factures et création des numéros d'engagement sur les grosses opérations en lien avec les services gestionnaires.
- Travaux de bureautique :
Utiliser les logiciels et applications MARCO, AMP, BOAMP, BERGER-LEVRAULT et ACROPOLIS,
Saisir et mettre en forme tout type de données et documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports, etc.), tri, classement, numérisation, suivi des plannings et agendas,
Rédiger sur consignes des documents administratifs,
Effectuer diverses missions ponctuelles : suivi de gestion de l'activité, tenue des tableaux de bord,
Traitement du courrier : enregistrer, diffuser et expédier le courrier,
Elaborer le bordereau de versement aux archives de la commande publique.
- Compétences recherchées :
Connaissance des marchés publics,
connaissance des outils bureautiques et des outils métiers,
Autonomie.
- Autres informations :
Recrutement, à compter du 1er avril 2024, en tant que fonctionnaire ou contractuel sur un grade d'adjoint administratif, d'adjoint administratif principal de 2ème classe, d'adjoint administratif principal de 1ère classe (catégorie C), de rédacteur, de rédacteur principal de 2ème classe ou de rédacteur principal de 1ère classe (catégorie B).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois.
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, cv, photo, diplôme .) sont à envoyer avant le 15 janvier 2025 :
- par courrier à Monsieur Le Maire - Ville de Molsheim - 17 place de l'hôtel de Ville - 67129 MOLSHEIM CEDEX
- par mail : recrutement@molsheim.fr
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Principales activités :
- Marchés publics :
Centralisation et suivi des besoins des services,
Définition de la procédure de mise en concurrence applicable,
Elaboration des documents de la consultation,
Publication des AAPC,
Réception des offres,
Préparation des CAO,
Secrétariat des commissions,
Courriers aux non retenus,
Transmission au contrôle de légalité,
Notification des marchés et numérisation des pièces,
Traitement des avenants,
Traitement des PV de réception et levées de réserves, retenue de garantie et cautions bancaires,
Vérification des factures et création des numéros d'engagement sur les grosses opérations en lien avec les services gestionnaires.
- Travaux de bureautique :
Utiliser les logiciels et applications MARCO, AMP, BOAMP, BERGER-LEVRAULT et ACROPOLIS,
Saisir et mettre en forme tout type de données et documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports, etc.), tri, classement, numérisation, suivi des plannings et agendas,
Rédiger sur consignes des documents administratifs,
Effectuer diverses missions ponctuelles : suivi de gestion de l'activité, tenue des tableaux de bord,
Traitement du courrier : enregistrer, diffuser et expédier le courrier,
Elaborer le bordereau de versement aux archives de la commande publique.
- Compétences recherchées :
Connaissance des marchés publics,
connaissance des outils bureautiques et des outils métiers,
Autonomie.
- Autres informations :
Recrutement, à compter du 1er avril 2024, en tant que fonctionnaire ou contractuel sur un grade d'adjoint administratif, d'adjoint administratif principal de 2ème classe, d'adjoint administratif principal de 1ère classe (catégorie C), de rédacteur, de rédacteur principal de 2ème classe ou de rédacteur principal de 1ère classe (catégorie B).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon délibération relative au régime indemnitaire des agents de la Ville de Molsheim + 13ème mois.
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, cv, photo, diplôme .) sont à envoyer avant le 15 janvier 2025 :
- par courrier à Monsieur Le Maire - Ville de Molsheim - 17 place de l'hôtel de Ville - 67129 MOLSHEIM CEDEX
- par mail : recrutement@molsheim.fr
