informations générales
Liesse-Notre-Dame
Prérequis :
- Compétences spécifiques : Connaissance de la comptabilité publique et, plus précisément, de la nomenclature comptable M22
- Savoir : Utiliser des logiciels de calcul, traitement de texte et de gestion financière
- Savoir-faire : Mettre en place et exploiter des tableaux de bord, rédiger des courriers et des courriels simples, partager les informations
- Savoir-être : Travailler en équipe et développer des relations courtoises avec nos partenaires
Missions :
- Gérer le processus comptable de l'émission des mandats et des titres
- Appliquer les règles et procédures spécifiques à la comptabilité publique et plus précisément à la nomenclature comptable M22
- Réceptionner les factures (quelle que soit la forme de l'envoi : plateforme Chorus Pro ou préparation du mandat par le service Achats), vérifier leur conformité, contrôler la validité des pièces justificatives, classer et archiver les documents comptables de manière dématérialisée
- Préparer les flux de mandats et de titres
- Examiner les disponibilités financières avant édition
- Collecter et saisir les informations liées à l'activité permettant d'établir les états de frais de séjour
- Compléter les tableaux trimestriels de suivi des personnes accueillies
- Le cas échéant, traiter les litiges avec les tiers
- Assurer le suivi des budgets et/ou des comptes spécifiques dans son domaine d'activité et, si besoin, créer ou développer les outils informatiques utiles
- A partir de ces éléments, préparer les étapes budgétaires
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Veiller au respect des procédures internes au service Finances mais également aux services Marchés et Achats
Missions relatives au bon fonctionnement de l'établissement :
- Participer au fonctionnement continu du service en sachant remplacer une collègue et, à l'inverse, communiquer les informations utiles pour garantir cette même permanence dans le suivi, en cas d'absence.
Activités :
- Ces activités se déroulent essentiellement dans un bureau partagé par les agents collaborant au sein du service Finances au siège du Groupe EPHESE.
- Le travail s'effectue majoritairement sur ordinateur puisque les documents sont de plus en plus dématérialisés.
Chaque poste de travail permet d'accéder au serveur.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Compétences spécifiques : Connaissance de la comptabilité publique et, plus précisément, de la nomenclature comptable M22
- Savoir : Utiliser des logiciels de calcul, traitement de texte et de gestion financière
- Savoir-faire : Mettre en place et exploiter des tableaux de bord, rédiger des courriers et des courriels simples, partager les informations
- Savoir-être : Travailler en équipe et développer des relations courtoises avec nos partenaires
Missions :
- Gérer le processus comptable de l'émission des mandats et des titres
- Appliquer les règles et procédures spécifiques à la comptabilité publique et plus précisément à la nomenclature comptable M22
- Réceptionner les factures (quelle que soit la forme de l'envoi : plateforme Chorus Pro ou préparation du mandat par le service Achats), vérifier leur conformité, contrôler la validité des pièces justificatives, classer et archiver les documents comptables de manière dématérialisée
- Préparer les flux de mandats et de titres
- Examiner les disponibilités financières avant édition
- Collecter et saisir les informations liées à l'activité permettant d'établir les états de frais de séjour
- Compléter les tableaux trimestriels de suivi des personnes accueillies
- Le cas échéant, traiter les litiges avec les tiers
- Assurer le suivi des budgets et/ou des comptes spécifiques dans son domaine d'activité et, si besoin, créer ou développer les outils informatiques utiles
- A partir de ces éléments, préparer les étapes budgétaires
- Assurer une veille sur les opérations comptables
- Veiller au respect des procédures internes au service Finances mais également aux services Marchés et Achats
Missions relatives au bon fonctionnement de l'établissement :
- Participer au fonctionnement continu du service en sachant remplacer une collègue et, à l'inverse, communiquer les informations utiles pour garantir cette même permanence dans le suivi, en cas d'absence.
Activités :
- Ces activités se déroulent essentiellement dans un bureau partagé par les agents collaborant au sein du service Finances au siège du Groupe EPHESE.
- Le travail s'effectue majoritairement sur ordinateur puisque les documents sont de plus en plus dématérialisés.
Chaque poste de travail permet d'accéder au serveur.
