informations générales
Paris
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ?
Vous avez une expérience dans le domaine de la formation continue ?
Alors postulez pour devenir chef du bureau relations entreprises au Cnam Paris !
Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.
Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.
Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 70 000 pièces.
Le poste est rattaché au Cnam Paris. Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.
Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d'apporter une aide au pilotage du Cnam Paris.
Les missions se déclinent de la manière suivante :
- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords ;
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique ;
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats) ;
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le titulaire du poste sera en charge de :
Activités principales :
- Coordonner les activités du bureau « Tiers Financeur » : dossiers de prises en charge par un tiers financeur et inscriptions sur listes à partir de données fournies par les équipes pédagogiques du CNAM.
- Suivre et contrôler la conformité administrative des dossiers selon les processus du service scolarité et si besoin, en lien avec la régie et les Equipes pédagogiques Nationales.
- Encadrer, animer une équipe de 4 personnes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives des différents dossiers
- Animer des réunions de travail
- Assurer le suivi RH des agents
- Analyser et produire des tableaux de bords chiffrés de suivi de l'activité (analyse quantitative et qualitative) et réaliser un bilan d'activité annuel
- Assurer une veille réglementaire relative à la formation tout au long de la vie
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services internes
Activités secondaires :
Inscrire les élèves aux unités d'enseignement et aux diplômes, toutes modalités confondues (HTO, TO et FOD), et par tous les modes de financement
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Le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.
Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.
Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 70 000 pièces.
Le poste est rattaché au Cnam Paris. Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Cnam Paris est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.
Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d'apporter une aide au pilotage du Cnam Paris.
Les missions se déclinent de la manière suivante :
- L'élaboration, le suivi du budget et l'élaboration de tableaux de bords ;
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d'inscriptions et d'en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique ;
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats) ;
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le titulaire du poste sera en charge de :
Activités principales :
- Coordonner les activités du bureau « Tiers Financeur » : dossiers de prises en charge par un tiers financeur et inscriptions sur listes à partir de données fournies par les équipes pédagogiques du CNAM.
- Suivre et contrôler la conformité administrative des dossiers selon les processus du service scolarité et si besoin, en lien avec la régie et les Equipes pédagogiques Nationales.
- Encadrer, animer une équipe de 4 personnes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives des différents dossiers
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- Analyser et produire des tableaux de bords chiffrés de suivi de l'activité (analyse quantitative et qualitative) et réaliser un bilan d'activité annuel
- Assurer une veille réglementaire relative à la formation tout au long de la vie
- Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des services internes
Activités secondaires :
Inscrire les élèves aux unités d'enseignement et aux diplômes, toutes modalités confondues (HTO, TO et FOD), et par tous les modes de financement
