informations générales
Strasbourg
Affectation : École Européenne d'ingénieurs en Chimie, Polymères et Matériaux (ECPM) - Service relations entreprises
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an à compter du 16/09/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
- L'assistant.e des relations entreprises est en charge d'assurer la gestion administrative du service des relations entreprises, notamment des stages et des projets élèves-entreprises.
- L'assistant.e des relations entreprises aura également pour mission d'assister le.la Responsable des relations entreprises dans ses diverses missions, notamment en lien avec l'alternance.
Activités principales :
- Généralités :
Participer à la mise en œuvre de la politique générale décidée par la direction de l'ECPM.
S'inscrire dans les actions communes et/ou transversales de l'école.
Réaliser les opérations administratives et/ou logistiques nécessaires à l'activité de son service et/ou de l'ECPM.
Contribuer au partage de l'information au sein de son service, des équipes administratives & enseignantes et auprès des élèves de l'école.
- Relations entreprises et alternance :
Soutenir la réalisation des diverses missions en lien avec les relations entreprises (actions de promotion de l'école, campagne de collecte de la taxe d'apprentissage etc.
Contribuer à la mise à jour de la base de contacts Entreprise ECPM
Soutenir à la gestion des relations administratives et partenariales avec les entreprises (RH et maitre d'apprentissage) accueillant nos élèves en contrat d'alternance
Contribuer au placement des élèves dans les entreprises partenaires de l'ECPM par des actions de promotion et de communication.
- Gestion des stages :
Mettre à jour, éditer et suivre les conventions de stages - PSTAGE
Réceptionner et vérifier les demandes de stages des élèves - Organisation des commissions
Gérer la rubrique stage de la page Moodle
Suivre les rapports, les fiches d'appréciations et saisir les notes de stages
Organiser les soutenances de fin d'études
Relations avec les entreprises et la gestion des offres de stages
Suivre les tutorats de stages
Communiquer aux étudiants sur les assurances pendant le stage
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure
Participer à la présentation des stages aux élèves et à la journée d'immersion.
- Projets élèves-entreprises (Missions industrielles et projets RDI) :
Gérer administrativement l'édition annuelle en lien avec les référents pédagogiques
Gérer financièrement l'édition annuelle en lien avec le.a responsable financier.e
Gérer logistiquement l'édition annuelle sur les outils dédiés (transports, soutenances.).
Contact pour renseignements sur le poste : Thierry HECKMANN, responsable administratif et financier ECPM
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEmploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an à compter du 16/09/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.
Mission :
- L'assistant.e des relations entreprises est en charge d'assurer la gestion administrative du service des relations entreprises, notamment des stages et des projets élèves-entreprises.
- L'assistant.e des relations entreprises aura également pour mission d'assister le.la Responsable des relations entreprises dans ses diverses missions, notamment en lien avec l'alternance.
Activités principales :
- Généralités :
Participer à la mise en œuvre de la politique générale décidée par la direction de l'ECPM.
S'inscrire dans les actions communes et/ou transversales de l'école.
Réaliser les opérations administratives et/ou logistiques nécessaires à l'activité de son service et/ou de l'ECPM.
Contribuer au partage de l'information au sein de son service, des équipes administratives & enseignantes et auprès des élèves de l'école.
- Relations entreprises et alternance :
Soutenir la réalisation des diverses missions en lien avec les relations entreprises (actions de promotion de l'école, campagne de collecte de la taxe d'apprentissage etc.
Contribuer à la mise à jour de la base de contacts Entreprise ECPM
Soutenir à la gestion des relations administratives et partenariales avec les entreprises (RH et maitre d'apprentissage) accueillant nos élèves en contrat d'alternance
Contribuer au placement des élèves dans les entreprises partenaires de l'ECPM par des actions de promotion et de communication.
- Gestion des stages :
Mettre à jour, éditer et suivre les conventions de stages - PSTAGE
Réceptionner et vérifier les demandes de stages des élèves - Organisation des commissions
Gérer la rubrique stage de la page Moodle
Suivre les rapports, les fiches d'appréciations et saisir les notes de stages
Organiser les soutenances de fin d'études
Relations avec les entreprises et la gestion des offres de stages
Suivre les tutorats de stages
Communiquer aux étudiants sur les assurances pendant le stage
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités du service et/ou de la structure
Participer à la présentation des stages aux élèves et à la journée d'immersion.
- Projets élèves-entreprises (Missions industrielles et projets RDI) :
Gérer administrativement l'édition annuelle en lien avec les référents pédagogiques
Gérer financièrement l'édition annuelle en lien avec le.a responsable financier.e
Gérer logistiquement l'édition annuelle sur les outils dédiés (transports, soutenances.).
Contact pour renseignements sur le poste : Thierry HECKMANN, responsable administratif et financier ECPM
